Щодо особливостей приймання дарунків, одержаних як подарунки державі

                          ДЕРЖАВНА ПОДАТКОВА СЛУЖБА УКРАЇНИ

            ГОЛОВНЕ УПРАВЛІННЯ ДПС У ДОНЕЦЬКІЙ ОБЛАСТІ

                                                           НАКАЗ

Відповідно до статей 23, 54 Закону України від 14 жовтня 2014 року №1700-VII «Про запобігання корупції» (далі – Закон), постанов Кабінету Міністрів України від 16 листопада 2011 року № 1195 «Про затвердження Порядку передачі дарунків, одержаних як подарунки державі, Автономній Республіці Крим, територіальній громаді, державним або комунальним установам чи організаціям» (зі змінами), від 04 вересня 2013 року № 706 «Питання запобігання та виявлення корупції» (зі змінами), Положення про Головне управління ДПС у Донецькій області, затвердженого наказом Державної податкової служби України від 12.07.2019 №14, з метою належної організації порядку приймання дарунків, одержаних як подарунки державі (далі – дарунки) в Головному управлінні ДПС у Донецькій області, та на виконання пункту 6 наказу Державної податкової служби України від 28.12.2019 №234 «Про особливості приймання дарунків, одержаних як подарунки державі, в органах Державної податкової служби»

НАКАЗУЮ:

1. Уповноваженими особами на прийняття дарунків (далі – уповноважені особи) в Головному управлінні ДПС у Донецькій області (далі – ГУ ДПС) визначити начальника ГУ ДПС, першого заступника та заступників начальника під час проведення заходів міжнародного характеру, державного чи місцевого рівня, у тому числі з нагоди відзначення державних свят, святкування визначних подій державного значення, професійних свят тощо, а також інших працівників ГУ ДПС, які представляють органи Державної податкової служби під час проведення заходів міжнародного характеру.

2. Уповноваженим особам забезпечити:

2.1.     прийняття майна (речей) як подарунків державі від представників інших державних органів, державних органів іншої держави, неурядових міждержавних, міжнародних організацій виключно під час проведення офіційних заходів (ділових зустрічей, прийомів, урочистих заходів) міжнародного характеру, державного чи місцевого рівня, у тому числі з нагоди відзначення державних свят, святкування визначних подій державного значення, професійних свят тощо, за участі посадових осіб таких органів (організацій);

2.2.    врахування загальноприйнятих міжнародних норм, правил і національних традицій України, а також обмежень і заборон, встановлених статтями 23, 54 Закону, статтею 3 Закону України «Про джерела фінансування органів державної влади», іншими законодавчими актами;

2.3.    недопущення прийняття як дарунків речей (майна), які вилучені з цивільного обороту або обмежені в обороті;

2.4.     передачу матеріально-відповідальним особам ГУ ДПС отриманих дарунків із складанням актів приймання-передачі за формою, наведеною у додатку до Порядку передачі дарунків, одержаних як подарунки державі, Автономній Республіці Крим, територіальній громаді, державним або комунальним установам чи організаціям, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 16 листопада 2011 року № 1195 (далі – Порядок № 1195).

Термін – місяць з дня отримання дарунка під час проведення заходів державного чи місцевого рівня або після повернення із закордонного відрядження, пов'язаного з проведенням заходів міжнародного характеру.

3. Управлінню матеріально-технічного забезпечення (Волобоєва Олена) забезпечити:

3.1. надання до управління фінансово-бухгалтерського забезпечення кандидатур працівників (не більше 2), посадові інструкції яких передбачають збереження матеріальних цінностей, для включення їх до Переліку осіб, на яких покладено матеріальну відповідальність, згідно з нормами Кодексу законів про працю України, за одержання, збереження та ефективне використання майна, інших матеріальних цінностей, затвердженого наказом ГУ ДПС від 04.09.2019 №21(далі – Перелік) які здійснюватимуть отримання від уповноважених осіб дарунків;

Термін – місяць;

3.2. вжиття заходів щодо формування та подання в установленому порядку на затвердження начальнику ГУ ДПС персонального складу Комісії для оцінки вартості та вирішення питання можливості використання, місця та строку зберігання дарунка, отриманого уповноваженою особою як подарунок ГУ ДПС (далі – Комісія);

Термін – місяць;

3.3. контроль за отриманням матеріально відповідальними особами від уповноважених осіб дарунків відповідно до вимог Порядку № 1195;

3.4. передачу до управління фінансово-бухгалтерського забезпечення не пізніше наступного робочого дня примірників актів приймання-передачі дарунків за формою, наведеною у додатку до Порядку № 1195, та надсилання копії наказу ГУ ДПС щодо затвердження рішення Комісії.

4. Управлінню правового забезпечення (Осовітня Юлія), управлінню фінансово-бухгалтерського забезпечення (Винокурова Оксана), управлінню з питань запобігання та виявлення корупції (Агулов Максим) надати управлінню матеріально-технічного забезпечення пропозиції щодо кандидатур працівників для включення до складу Комісії.

Термін – у десятиденний термін з дня видання цього наказу.

5. Управлінню фінансово-бухгалтерського забезпечення (Винокурова Оксана) забезпечити :

5.1. розробити Положення про Комісію для оцінки вартості та вирішення питання можливості використання, місця та строку зберігання дарунка, отриманого уповноваженою особою як подарунок установі;

Термін – місяць.

5.2. внесення відповідних змін до Переліку та укладення договорів про повну матеріальну відповідальність з особами, які будуть включені до нього.

Термін – місяць з дня отримання інформації відповідно до п.п. 3.1 п. 3 цього наказу;

5.3. компенсацію уповноваженим особам витрат, пов'язаних з доставкою дарунка або сплатою митних зборів, відповідно до Порядку  №1195 у триденний термін після передачі дарунка матеріально-відповідальній особі;

5.4. відображення у бухгалтерському обліку операцій, пов'язаних з передачею дарунків, відповідно до вимог законодавства.

6. Управлінню комунікацій (Швачка Вікторія) організувати розміщення цього наказу на субсайті Головного управління ДПС у Донецькій області офіційного вебпорталу Державної податкової служби України.

Контроль на виконанням наказу залишаю за собою.

В.о. начальника                                                                          Ірина ДОЛОЗІНА