Зміни у штрафних санкціях для ФОПів за порушення використання РРО та ПРРО– на «гарячій лінії» в Краматорській ДПІ

В Краматорській державній податковій інспекції Головного управління ДПС у Донецькій області відбувся сеанс телефонного зв’язку «гаряча лінія» на тему: «Зміни у штрафних санкціях для ФОПів за порушення використання РРО та ПРРО». На запитання платників податків відповідала головний державний інспектор відділу обліку платників, об’єктів оподаткування та ведення реєстрівКраматорської ДПІ Олександра Щербак.

З 1 серпня 2025 року завершиться перехідний період, під час якого діяв зменшений розмір штрафів за порушення правил застосування РРО/ПРРО. Для всебічного інформування підприємців, надаємо відповіді на найбільш актуальні питання, що надійшли під час «гарячої лінії».

Розмір штрафів з 1 серпня 2025 року для ФОПів за порушення правил застосування РРО/ПРРО?

З 1 серпня ФОПам, які мали преференції у менших розмірах штрафів за порушення Закону про РРО, будуть нараховані штрафи у стандартному розмірі, передбаченому п. 1 ст. 17 ст. 15 Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» від 06.07.1995 № 265/95-ВР (далі — Закон про РРО). Це 100% суми, на яку здійснено продаж товарів, робіт, послуг з порушеннями, встановленими п.1 ст.17 Закону про РРО, за порушення, вчинене вперше, і 150% суми, на яку здійснено продаж товарів, робіт, послуг за кожне наступне порушення.

Податківці є уповноваженими застосовувати штрафні санкції. У такому випадку інспектор виписує на суму штрафу податкове повідомлення-рішення. Отримавши його, суб’єкт господарювання повинен у 10-денний строк або сплатити зазначену суму, або оскаржити повідомлення-рішення в адміністративному/судовому порядку перерахувати суму до державного бюджету протягом 10 календарних днів з дня узгодження (ст. 25 Закону про РРО).

Якщо протягом 10 календарних днів з дати отримання повідомлення-рішення (або з дня узгодження грошового зобов’язання, якщо проводилася процедура оскарження) суму не сплачено, вона набуває статусу податкового боргу і на неї починає нараховуватися пеня.

Які основні види порушень та відповідальність за них?

Відтепер штрафуватимуть не лише за відсутність касового апарата, а й за будь-які відхилення від вимог до проведеннярозрахункових операцій.Навіть незначна помилка у фіскальному чеку призводить до його недійсності. Типові причини для накладення штрафу включають:

-                відсутність POS-термінала, якщо його наявність обов'язкова;

-                розрахунки без зареєстрованого РРО/ПРРО, неповна фіскалізація, заниження суми розрахунку з частковим прийомом готівкирозцінюються як пряме приховування доходу з максимальними наслідками;

-                невидача фіскального чека покупцеві автоматично означає порушення, навіть якщо операція проведена через РРО;

-                відсутність або неточності обов’язкових реквізитів (дата, час, фіскальний номер, назва товару) прирівнюється до невидачі чека, що тягне за собою штраф 100%/150%;

-                неправильне кодування підакцизних товарів (алкоголю, тютюну, пального) тягнуть за собою окремий,додатковий штраф у розмірі 300 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (5100 грн). Ця санкція застосовується на додачу до загальних штрафів 100%/150%.

Який штраф сплатить ФОП за відсутність POS-термінала?

-                Згідноз постановою Кабінету Міністрів України від 29 липня 2022 року №894з 1 січня 2025 року всі ФОПи повиннівстановити POS-терміналиу кожній точці продажу та зв’язати їх з РРО/пРРО.

-                Це правило не стосується ФОПів, які є платниками єдиного податку 1 групи, здійснюють виїзну торгівлю, або використовують торгові автомати. 

-                Для підприємців, які порушують закон, передбачено штраф: за перше порушення - від 1700 до 3400 грн, за повторне порушення - від 8500 до 17000 грн.

Що перевіряти у чеках? 

-                Особливу увагу слід приділити вимогам, що діють з 2025 року: правильне зазначення форми та засобу оплати (“безготівка”, “картка”, “інтернет-еквайринг”), а також наявність у QR-кода для перевірки чека на сайті ДПС.

-                Незначні неточності в назві товару, що не заважають його ідентифікувати, зазвичай не призводять до штрафів. 

Чи може ФОП стягнути з касира суму штрафу?

Важливо розмежовувати відповідальність:

-                фінансові санкції (100%/150%)накладаються на суб’єкта господарювання (ФОП або юридичну особу);

-                адміністративний штраф(зазвичай від 34 до 170 грн) накладається на працівника (касира), який провів операцію, та на посадових осіб відповідно до ст. 155-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення.

Власник бізнесу не може стягнути з касира суму фінансового штрафу в повному обсязі, оскільки це санкція держави до підприємства, а не пряма шкода, завдана працівником.

Під час заходу всі дозвонювачі отримали вичерпні відповіді на свої запитання.

Податківецьтакож нагадала, що за отриманням адміністративних послуг, усних консультацій та практичної допомоги з питань роботи електронних сервісів від ДПС платники податків можуть звернутися до фахівців Краматорської державної податкової інспекції за адресами:

- м. Краматорськ, бульв. Машинобудівників, буд. 22 

телефони: (066) 841-45-80 та (066) 318-91-47;

- м. Слов’янськ, пл. Соборна, буд. 3 

телефони: (06262) 2-31-89 та (095) 501-33-54

- сел. Олександрівка, площа Незалежності, буд.3 

телефони: (06269)2-12-54 та (095) 058-04-89