На «гарячій» лінії в Покровській ДПІ: «Вибір РРО чи ПРРО – право платника»

У Покровській державній податковій інспекції Головного управління ДПС у Донецькій області днями відбувся сеанс телефонного зв’язку «гаряча лінія» за участі  головного державного інспектора Чепенко Наталії.

Під час спілкування фахівець повідомила, що питання застосування та вибору реєстраторів розрахункових операцій (РРО)/програмних РРО є актуальним та найбільш запитуваним. Звернула увагу, що законодавством не встановлено обмежень щодо використання суб’єктом господарювання класичного РРО, або програмного РРО.

Тобто, суб’єкт господарювання самостійно, виходячи з власних потреб, обирає вид РРО (програмний та/або класичний), засобами якого здійснюється реєстрація розрахункових операцій  відповідними порядками, затвердженими наказом Міністерства фінансів України від 14.06.2016 № 547 «Про затвердження порядків щодо реєстрації реєстраторів розрахункових операцій та книг обліку розрахункових операцій». Єдина вимога до РРО/ПРРО, які планує використовувати суб’єкт господарювання – наявність обраної моделі (програми) в державному реєстрі реєстраторів розрахункових операцій, який затверджується наказом ДПС(остання редакція затверджена наказом ДПС України від 16.05.2025 № 491).

Як повідомила фахівчиня -  процедури реєстрації максимально спрощені, враховують специфіку роботи РРО та ПРРО і здійснюються за заявницьким принципом. 

Відтак, подати до контролюючого органу заяву для реєстрації РРО можна в електронній або паперовій формі, для реєстрації ПРРО - виключно в електронній формі. 

Щодо переходу від застосування РРО до застосування ПРРО або навпаки, то воно здійснюється через процедуру скасування реєстрації та реєстрацію відповідного РРО чи ПРРО. 

Податківець відзначила, що програмним РРО може бути програма чи додаток на смартфон, планшет, комп’ютер, яка дозволяє з будь-якого пристрою сформувати розрахунковий документ. На теперішній час існують банківські програмні продукти, які одночасно виконують функції платіжних терміналів та ПРРО. 

Щоб почати працювати з програмним РРО (ПРРО) потрібно:

- смартфон, планшет або комп’ютер;

- доступ до інтернету;

- кваліфікований електронний підпис (КЕП); 

- власне програмний продукт.

Інспекторка відзначила що ПРРО має наступні можливості:

- застосування електронних підписів або печаток для підписання всіх документів, що формуються ПРРО;

- робота ПРРО в режимі онлайн - зв’язку з фіскальним сервером ДПС, при якій чек стає фіскальними із присвоєнням фіскального номера лише після реєстрації чеку на фіскальному сервері ДПС;

- можливість проведення розрахункових операцій в режимі офлайн на період відсутності зв’язку між ПРРО та фіскальним сервером. Такий режим може тривати не більше 36 годин підряд та не більше 168 годин протягом календарного місяця. У такому режимі ПРРО створює фіскальні чеки із присвоєнням фіскальних номерів із діапазону, сформованого фіскальним сервером;

- видача чеків у паперовій та/або електронній формі.

Звертаємо увагу, що програмне рішення розміщено у відкритому доступі на відповідних цифрових платформах. 

При цьому, версії програмного забезпечення ПРРО від ДПС постійно оновлюються та є безкоштовними. Детальніше ознайомитися із питаннями пов’язаними з реєстрацією та функціонуванням ПРРО від ДПС, роботою АРІ фіскального сервера ДПС, можна за покликанням:https://tax.gov.ua/baneryi/programni-rro/