Як подати повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу

Волноваська державна податкова інспекція Головного управління ДПС у Донецькій області інформує, що обов’язок подання до Державної податкової служби (далі - ДПС) повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу / укладання гіг-контракту (далі – Повідомлення) передбачений у частині 4 статті 24 Кодексу законів про працю України від 10 грудня 1971 року № 322-VIII і Постановою Кабінету Міністрів України від 17 червня 2015 року № 413 «Про порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу/ укладення гіг-контракту або припинення трудового договору з домашнім працівником» із змінами та доповненнями (далі – Постанова № 413).

Повідомлення подається власником підприємства, установи, організації або уповноваженим ним органом (особою) чи фізичною особою до територіальних органів ДПС за місцем обліку їх як платника єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, а фізичною особою, яка уклала трудовий договір з домашнім працівником, - за її податковою адресою (місцем проживання), засобами електронного зв’язку за формою згідно з додатком 1 до Постанови № 413 за ідентифікатором J(F)3001005 з використанням електронного підпису відповідальних осіб, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, відповідно до вимог законодавства у сфері електронного документообігу . Але важливо, щоб таке повідомлення роботодавець подав до початку роботи працівника 

Звертаємо увагу на те, що у разі припинення трудового договору з домашнім працівником фізична особа, яка уклала з ним трудовий договір, повідомляє територіальний орган ДПС про факт і підстави припинення укладеного з домашнім працівником трудового договору за формою згідно з додатком 2 (ідентифікатор J(F)3001005) протягом трьох днів з дня його звільнення.

За відсутності технічної можливості подання Повідомлення засобами електронного зв’язку в електронній формі таке повідомлення подається у формі документа на папері згідно з додатками 1 і 2 разом з копією в електронній формі. 

Нагадуємо, що з 26 лютого 2025 року в Україні діє оновлена форма Повідомлення, яка набула чинності після опублікування нової редакції Постанови Кабміну України від 21.02 2025 року № 184. З метою обліку працевлаштованих іноземців та осіб без громадянства інформацію, що міститься у Повідомленні, доповнено інформацією про громадянство (графа 9).