Затверджена типова форма обліку доходів і витрат для ФОП, які працюють на загальній системі, та "незалежників"

Дружківські податківці нагадують, що Законом «Про внесення змін до Податкового кодексу України щодо функціонування електронного кабінету та спрощення роботи фізичних осіб – підприємців» від 14.07.2020 року № 786-IX (далі - Закон №786) було скасовано Книги обліку для фізичних осіб – підприємців.

З 1 січня 2021 року почали діяти окремі норми Закону №786 (зокрема для підприємців, які працюють на загальній системі оподаткування, відмінили обов’язкове використання книг обліку). Однак, Закон №786 не звільнив загальносистемників від обов’язку вести облік господарських операцій, зазначивши, що облік вестиметься за типовою формою в паперовому або електронному вигляді за вибором підприємця, у тому числі засобами Електронного кабінету.

На сьогодні, Міністерство фінансів України затвердило відповідні форми обліку Наказом «Про затвердження типової форми, за якою здійснюється облік доходів і витрат фізичними особами – підприємцями і фізичними особами, які провадять незалежну професійну діяльність, та Порядку її ведення» від 13.05.2021 року № 261 (далі – Наказ №261). Так фізичні особи – підприємці на загальній системі оподаткування і фізичні особи, які провадять незалежну професійну діяльність, зобов’язані вести облік доходів і витрат за типовою формою.

Крім того, Наказом №261 забезпечено реалізацію окремих положень Податкового Кодексу України (далі - ПКУ) для фізичних осіб – підприємців у частині включення до складу витрат амортизаційних відрахувань з веденням їх обліку та відображенням у типовій формі. Це дозволяє платнику податку реалізувати свої законодавчі права, а контролюючим органам – покращити рівень адміністрування податків для вказаної категорії платників.

Наказом  №261 передбачено, що у разі прийняття рішення фізичною особою – підприємцем вести облік за типовою формою на паперових носіях у ПКУ відсутні вимоги щодо шнурування та здійснення реєстрації такої типової форми в контролюючому органі.

У разі ведення обліку  в електронному вигляді самозайнята особа зобов’язана вести таку форму у форматі EXCEL, крім випадку ведення обліку доходів і витрат в електронній формі засобами Електронного кабінету.