Закон України №2888 – якими документами підтверджуються витрати на відрядження

Шановні платники! Головне управління ДПС у Донецькій області нагадує, що з 01 квітня 2023 року набрав чинності Закон України  від 12.01.2023 №2888-IX «Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законодавчих актів України щодо платіжних послуг».

Відповідно до Закону №2888 у новій редакції викладено п. 170.9 ст. 170 Податкового кодексу України (далі – ПКУ), який визначає порядок оподаткування суми надміру витрачених коштів/електронних грошей, отриманих платником податку на відрядження або під звіт, не повернутої у встановлений строк.

Документи, які підтверджують витрати на відрядження, поділені на чіткі категорії:

-                транспортні квітки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квітки);

-                документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси;

-                документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти;

-                документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;

-         інші документи, що засвідчують вартість витрат.

З 01 квітня з’явилась норма, за якою, у разі якщо під час відрядження чи виконання окремих цивільно-правових дій платник податку для проведення розрахунків застосовував платіжний інструмент, включаючи корпоративний (бізнесовий) платіжний інструмент або особистий платіжний інструмент, чи його реквізити, вартість витрат засвідчується документом (випискою та/або відомостями з рахунку) в електронній або паперовій формі, що містить визначену законом інформацію про виконання платіжної операції за рахунком, до якого емітований такий платіжний інструмент (пп. 170.9.2 п. 170.9 ст. 170 ПКУ).