Шановні платники! Головне управління ДПС у Донецькій області нагадує, що виїзна або пересувна торгівля — поширений формат роботи для підприємців, які продають товари не у стаціонарному магазині, а безпосередньо на ярмарках, фестивалях, ринках, у селах та селищах або в інших місцях проведення торгівлі.
На практиці у підприємців часто виникає питання: чи потрібно під час виїзної торгівлі використовувати РРО або ПРРО та видавати покупцю фіскальний чек?
Коли ФОП повинен застосовувати РРО або ПРРО?
Для більшості ФОП, які здійснюють розрахунки з покупцями під час продажу товарів, використання РРО або ПРРО є обов’язковим. Це стосується, зокрема, ситуацій, коли покупець розраховується:
- готівкою;
- банківською карткою через платіжний термінал;
- за допомогою інших платіжних інструментів;
- через окремі платіжні сервіси, якщо така операція є розрахунковою.
У такому випадку підприємець повинен провести операцію через РРО або ПРРО та надати покупцю розрахунковий документ.
Для виїзної торгівлі особливо зручним варіантом часто стає ПРРО, оскільки його можна використовувати на смартфоні, планшеті або іншому пристрої за наявності необхідних умов для роботи.
Чи потрібен РРО під час торгівлі в селі або селищі. Для пересувної торгівлі існують спеціальні умови, за яких ФОП — платник єдиного податку може проводити окремі види торгівлі без РРО/ПРРО, використовуючи розрахункові книжки та книги обліку розрахункових операцій. Зокрема, такі особливості можуть застосовуватися при роздрібній торгівлі непродовольчими товарами, крім підакцизних, на території села або селища.
Окремо слід звернути увагу на підприємців першої групи єдиного податку.
ФОП першої групи за загальним правилом має право працювати без РРО/ПРРО, якщо відповідає встановленим вимогам до цієї групи. Однією з ключових умов є здійснення роздрібної торгівлі саме з торговельних місць на ринках. Тому не можна автоматично вважати, що будь-яка виїзна торгівля дозволена ФОП першої групи без касового апарата.
Що важливо при продажу товарів за готівку? Якщо підприємець під час виїзної торгівлі приймає від покупця готівку, це є одним із найбільш поширених випадків, коли виникає необхідність фіскалізації. Якщо для конкретного виду торгівлі немає передбаченого винятку, продавець повинен провести продаж через РРО або ПРРО та видати покупцю чек. Особливо важливо не плутати звичайну передачу коштів між підприємцями з продажем товару кінцевому споживачу. Під час роздрібної виїзної торгівлі потрібно оцінювати саме спосіб розрахунку покупця за товар.
Оплата банківською карткою. Виїзна торгівля часто передбачає використання мобільного POS-термінала або іншого пристрою для приймання платежів. Сам факт того, що покупець розрахувався карткою, не означає автоматичного звільнення від фіскалізації. У випадках, коли операція є розрахунковою, її потрібно провести через РРО або ПРРО та надати відповідний чек.
Що обрати: РРО чи ПРРО? Для виїзної торгівлі традиційний касовий апарат може бути не завжди зручним. Підприємцю доводиться перевозити обладнання, забезпечувати його роботу та організовувати робоче місце. ПРРО часто є практичнішим рішенням. Для його використання достатньо відповідного смартфона, планшета або іншого пристрою та доступу до необхідних сервісів.
Переваги ПРРО для виїзної торгівлі:
- мобільність;
- можливість працювати без стаціонарного магазину;
- зручність для роботи на ярмарках та інших заходах;
- можливість приймати різні способи оплати;
- електронний формат чека.
Тому перед початком виїзної торгівлі варто оцінити три основні речі: систему оподаткування, вид товарів та конкретне місце продажу. Саме від їх поєднання залежить, чи потрібно підприємцю використовувати РРО або ПРРО.