Нещодавна у Покровській державній податковій інспекції Головного управління ДПС у Донецькій області відбувся сеанс телефонного зв’язку на тему: «ПРРО – зручна онлайн каса для ФОП» за участю завідувача сектору обліку платників, об’єктів оподаткування та ведення реєстрів Босенка Євгена.
Після привітання присутніх, фахівець відзначив, що у сьогоденні програмні РРО кардинально змінюють загальний підхід до фіскалізації готівкових розрахунків зі споживачами. Замість громіздкого апаратного обладнання великої вартості, суб’єкт господарювання має можливість використовувати звичайний смартфон, планшет, або комп’ютер, а також скористатися банківськім обладнанням, яке не тільки проводить розрахунки, а також фіскалізує їх, даючи можливість сформувати фіскальний чек.
Під час спілкування фахівець відзначив переваги програмних рішень, які включають майже миттєву реєстрацію ПРРО в ДПС, можливість працювати з програмним продуктом з будь-якої точки України, автоматичне оновлення програмного продукту під нові вимоги законодавства та інтеграцію з популярними бухгалтерськими системами. Звернув увагу на можливість ПРРО працювати без інтернету в офлайн-режимі до 36 годин безперервно, що критично важливо під час перебування країни в військовому стані.
Податківець зауважив, що серед великої кількості різних програмних продуктів для фіскалізації процесу розрахунків, гідне місце займає ПРРО, яке пропонує державна податкова служба, при чому цей продукт є безкоштовним і доступній для скачування за посиланням https://tax.gov.ua. Програма інтегрована для роботи з сучасними операційними системами (WEB, Android, iOS, Windows).
Під час спілкування фахівець повідомив, що реєстрація ПРРО здійснюється у відповідності до Порядку, затвердженому наказом Міністерства фінансів України від 23.06.2020 № 317, шляхом подання Заяви про реєстрацію програмних реєстраторів розрахункових операцій за формою 1-ПРРО в електронній формі з дотриманням вимог законів у сфері електронного документообігу (з використанням ЕКП) за основним місцем обліку, засобами Електронного кабінету платника податків. Про реєстрацію ПРРО платнику направляється інформація у квитанції із зазначенням присвоєного під час реєстрації фіскального номера ПРРО. Реєстрація касира, який буде працювати з встановленим програмним реєстратором також здійснюється засобами Електронного кабінету платника, шляхом подання заяви за формою 5-ПРРО. При цьому працівники ДПІ завжди готові надати як практичну допомогу в реєстрації програмних реєстраторів, так і проконсультувати платників в телефонному режимі.
В заключній промові Босенко Євген акцентував увагу учасників на тому, що з 1 серпня 2025 року завершився перехідний період, під час якого діяв зменшений розмір штрафів за порушення правил застосування РРО/ПРРО. Тепер за незастосування РРО та невидачу чеків стягуватимуться у повному обсязі 100% вартості товарів (робіт, послуг) при першому порушенні, 150% вартості товарів (робіт, послуг) при кожному наступному порушенні та закликав підприємців забезпечити дотримання встановлених правил розрахунків у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг.