Новації у сфері застосування РРО/ПРРО та обліку товарних запасів ФОП

Днями Мирноградською ДПІ було проведено skype - семінар для фізичних осіб підприємців, керівників та бухгалтерів підприємств, присвячений порядку застосування РРО/ПРРО та обліку товарних запасів ФОП.

Податківець нагадала, що з 1 січня 2022 року набули чинності норми законодавства щодо розширення сфери застосування реєстраторів розрахункових операцій.

Так, застосування РРО та/або ПРРО є обов`язковим для тих суб'єктів господарювання, які здійснюють розрахункові операції в готівковій та/або в безготівковій формі (із застосуванням електронних платіжних засобів, платіжних чеків, жетонів тощо) при продажу товарів (наданні послуг) у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг, а також операції з приймання готівки для подальшого її переказу.

При цьому, РРО та/або ПРРО не застосовують платники єдиного податку першої групи. До першої групи платників єдиного податку відносяться фізичні особи – підприємці, які не використовують працю найманих осіб, здійснюють виключно роздрібний продаж товарів з торговельних місць на ринках та/або провадять господарську діяльність з надання побутових послуг населенню і обсяг доходу яких протягом календарного року не перевищує 164 розмірів мінімальної заробітної плати, встановленої законом на 01 січня податкового (звітного) року.

Звернула увагу, що суб’єкти господарювання мають можливість користуватися як апаратним, так і програмним РРО – це може бути програма, чи додаток на смартфон, планшет, комп’ютер, який дозволяє з будь-якого пристрою сформувати розрахунковий документ. Відповідне програмне забезпечення надається ДПС суб’єктам господарювання безкоштовно.

Використання програмних РРО мають переваги перед класичними РРО, а саме:

- за допомогою різних гаджетів програмне забезпечення можна скачати на смартфон, планшет, комп’ютер тощо;

- швидка та зручна реєстрація програмного РРО через Електронний кабінет;

- можливість використання режиму «офлайн»;

- відсутність необхідності ведення книг обліку розрахункових операцій;

- електронні чеки замість паперових

Крім того, на семінарі були розглянуті питання з обліку товарних  запасів ФОП.

Відповідно до Порядку ведення обліку товарних запасів для фізичних осіб – підприємців, у тому числі платників єдиного податку, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 03.09.2021 р. №496 облік товарних запасів здійснюють:

-           ФОП, які використовують загальну систему оподаткування та здійснюють свою діяльність у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг;

-           ФОП платники єдиного податку ІІІ групи, які зареєстровані платниками ПДВ;

-           ФОП платники єдиного податку ІІ –IV груп, які здійснюють реалізацію технічно-складних побутових товарів, що підлягають гарантійному ремонту; реалізацію лікарських засобів, виробів медичного призначення; ювелірних та побутових виробів з дорогоцінних металів, дорогоцінного каміння, дорогоцінного каміння органогенного утворення та напівдорогоціного каміння.

Облік товарних запасів здійснюється ФОП шляхом постійного внесення до Форми обліку інформації про надходження та вибуття товарів на підставі первинних документів, які є невід’ємною частиною такого обліку.

Якщо ФОП здійснює діяльність у декількох місяцях продажу, облік товарних залишків має вестися за кожним цим окремим місцем продажу на підставі первинних документів, що підтверджують отримання цих товарів.

Підприємець вносить дані до Форми обліку щодо надходження товарів на підставі первинних документів ще до початку їх реалізації. Записи ведуть в хронологічному порядку надходження або вибуття. Первинні документи, на підставі яких внесено записи до Форми обліку, є невід’ємною її частиною.

 Форма обліку та первинні документи на товари мають зберігатись у місці продажу до моменту вибуття останньої одиниці товару, відображеної в цих первинних документах. Документи слід групувати в хронологічному порядку їх відображення у Формі обліку та підшивати разом із нею.

Заборонено продаж товарів, на які у місяцях продажу таких товарів відсутні первинні документи, записи про які внесено до Форми обліку; відповідні записи у Формі обліку про наявні первинні документи; первинні документи і записи у Формі обліку про такі первинні документи.