Черговий сеанс "гарячої лінії" в Краматорській ДПІ

Одним з напрямків роз’яснювальної роботи є систематичне проведення краматорськими податківцями сеансів телефонного зв'язку "гаряча лінія". Чергова "гаряча лінія" на тему «Актуальні питання щодо реєстрації та застосування РРО/ПРРО. Зміни  в законодавстві» була проведена старшим державним інспектором Костенко Яною.

Відповіді на деякі запитання наступні.

            Чи необхідно суб’єкту господарювання в кінці робочого дня проводити операцію «службова видача» на РРО або ПРРО?

             Згідно з п. 6 розд. III Порядку реєстрації та застосування реєстраторів розрахункових операцій, що застосовуються для реєстрації розрахункових операцій за товари (послуги), затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 14.06.2016 № 547 із змінами та доповненнями та п. 9 розд. IV Порядку реєстрації, ведення реєстру та застосування програмних реєстраторів розрахункових операцій, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 23.06.2020 № 317 «Про внесення змін до наказу Міністерства фінансів України від 14 червня 2016 року № 547» із змінами та доповненнями, внесення чи видача готівки з місця проведення розрахунків повинні реєструватися через РРО або ПРРО з використанням операцій «службове внесення» та «службова видача», якщо такі внесення чи видача не пов’язані з проведенням розрахункових операцій. Тобто, операції «службове внесення» та «службова видача» не є розрахунковими  операціями в розумінні Закону №265. Видача чи внесення готівки з місця проведення розрахунків повинна реєструватись через РРО або ПРРО з використанням операцій «службова видача» та «службове внесення», якщо така видача чи внесення не пов’язані з проведенням розрахункових операцій.
             Якщо до початку наступного робочого дня на момент реєстрації першої розрахункової операції, що проводиться після виконання Z-звіту, проведено через РРО або ПРРО суму готівки, яка зберігається на місці проведення розрахунків з використання операції «службове внесення», то операція «службова видача» в кінці робочого дня не здійснюється.      

            Як можна виправити помилково проведену через ПРРО операцію «службова видача» або «службове внесення»?

             Скасування (виправлення) помилково проведеної операції «службова видача» або «службове внесення» через програмний реєстратор розрахункових операцій (далі – ПРРО) виконується шляхом проведення зворотної операції на таку помилкову суму або сторнування проведеної операції із реєстрацією цих операцій на фіскальному сервері.
Так, у разі помилково проведеної через ПРРО операції:
- «службова видача» – проводиться операція «службове внесення» на таку саму суму;
-  «службове внесення» проводиться шляхом наступної реєстрації операції «сторно».

            Чим відрізняються електронний підпис касира або старшого касира від електронного підпису печатки для ПРРО?

            Електронний підпис касира/старшого касира (уповноваженої особи) є іменним – з прізвищем, ім’ям та по батькові, закріпленим за конкретним касиром, виданим йому особисто за пред’явленими документами кваліфікованим надавачем електронних довірчих послуг. Відповідно використовувати цей вид підпису у роботі з касою може лише його власник. Це суттєво полегшує моніторинг бізнес-процесів, адже легко можна з’ясувати, який саме працівник продав конкретний товар і коли це було зроблено.

            Печатка для ПРРО (електронний підпис печатки Юридична особа/Фізична особа) реєструється на саме підприємство і її перевагою є те, що вона універсальна. Тобто її можуть використовувати у роботі з касою усі касири, як працюють, наприклад у магазині чи кафе, позмінно.

            Чи відповідальність до суб’єкта господарювання за не своєчасне подання реєстраційної заяви за ф. № 1-РРО із позначкою «Перереєстрація» у разі заміни версії внутрішнього програмного забезпечення?

            Законом № 265 не передбачено відповідальності до суб’єктів господарювання за не подання (не своєчасне подання) реєстраційної заяви за формою № 1-РРО із позначкою «Перереєстрація» у разі заміни версії внутрішнього програмного забезпечення реєстраторів розрахункових операцій.

            Як в «Довідник номенклатури» ПРРО внести найменування послуги та одиниці виміру?

                 В «Довіднику номенклатури» програмного реєстратора розрахункових операцій для найменування товарів та послуг існує одне загальне поле «назва товару».

            Отримати практичну допомогу з питань податкової тематики та електронної звітності можливо за телефонами Центру обслуговування платників: (06264)54293, (06264)59586, (06264)24966