Актуально щодо легалізації трудових відносин і заробітної плати – на «гарячій лінії» Добропільської ДПІ

Нещодавно у Добропільській ДПІ ГУ ДПС у Донецькій області відбувся сеанс телефонного зв’язку «гаряча лінія» - черговий актуальний діалог на тему «Легалізація трудових відносин і заробітної плати».

На запитання платників податків відповідала головний державний інспектор  Добропільського відділу податків і зборів з фізичних осіб та проведення камеральних перевірок управління податкового адміністрування фізичних осіб ГУ ДПС  у  Донецькій області  Марина Шматько.

Марина Шматько проінформувала, що статтею 43 Конституції України гарантовано кожному громадянину право заробляти собі на життя працею та отримувати за це винагороду у вигляді заробітної плати, не нижчої від визначеної законом. Мінімальна заробітна плата є державною соціальною гарантією, обов’язковою на всій території України для підприємств усіх форм власності і господарювання.

Законом України “Про державний бюджет України на 2021 рік” встановлено розмір мінімальної заробітної плати з 1 січня 2021 року – 6000 грн. (з 1 грудня 2021 року – 6500 грн.), з якої повинні бути сплачені усі податки та єдиний соціальний внесок. А це означає, що розмір зарплати працівника за повністю виконану місячну (годинну) норму праці не може бути нижчим за розмір мінімальної зарплати. Якщо працівнику нараховано заробітну плату меншу мінімальної та здійснено нарахування єдиного соціального внеску із суми різниці між мінімальною заробітною платою та фактично нарахованою, страховий стаж для обчислення пенсії розраховуватиметься з врахуванням сплати внеску від фактично нарахованої (заробленої працівником) заробітної плати.

Підприємства, установи, організації та громадяни – суб’єкти підприємницької діяльності, при виплаті заробітної плати повинні дотримуватись чинного законодавства, нести відповідальність за навмисне ухилення від сплати податків і порушення норм законодавства щодо виплати заробітної плати.

Пропонуємо вашій увазі найцікавіші питання та відповіді на них.

Питання: Що потрібно зробити суб’єкту господарювання, щоб оформити працівника?

Відповідь: Щоб працювати у правовому полі, під час оформлення нового працівника на роботу, суб’єкту господарювання (роботодавцю) необхідно:

- укласти трудовий договір в письмовій формі;

- оформити наказ (розпорядження) щодо прийняття працівника на роботу;

- до початку роботи працівника, подати до територіальних органів Державної податкової служби за місцем обліку суб’єкта господарювання (підприємця) як платника єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, повідомлення про прийняття працівника на роботу (форма повідомлення встановлена постановою КМУ від 17 червня 2015 року №413);

- зробити запис в трудовій книжці про прийняття працівника на роботу (Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена наказом Мін'юсту, Мінпраці, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 №58).

Повідомлення подається власником підприємства, установи, організації або уповноваженим ним органом (особою) чи фізичною особою до територіальних органів Державної податкової служби за місцем їх обліку як платника єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування.

Повідомлення можна відправити засобами електронного зв'язку з використанням електронного цифрового підпису відповідальних осіб; подати на паперових носіях разом з копією в електронній формі або на паперових носіях, якщо трудові договори укладено не більше ніж із п'ятьма особами.

Питання: Зараз трудові книги перевели в електронні. Як працівнику перевірити – він працює офіційно чи ні?

Відповідь: В першу чергу при працевлаштуванні необхідно звертати увагу на документальне оформлення трудових відносин. Працівник має обов’язково надати паспорт або інший документ, що посвідчує особу, ідентифікаційний код, відомості про трудову діяльність, а також написати заяву про прийняття на роботу. Після цього роботодавець видає наказ про прийняття працівника на роботу, з яким працівника мають ознайомити під підпис.

Якщо щось відбувається не так, це дає підстави для сумніву. З’ясувати це питання можна, звернувшись у Пенсійний фонд із запитом про наявність страхового стажу.

Питання: Які негативні наслідки для найманих працівників у випадку неофіційного працевлаштування?

Відповідь: Ухиляючись від оформлення трудових відносин з найманими працівниками, роботодавець  позбавляє їх права на основну та додаткову відпустки, на оплату лікарняного, на дотримання встановленої законодавством норми тривалості робочого часу, на допомогу по безробіттю, на гарантії за колективним договором, на соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та на пенсійне забезпечення. Усна домовленість жодним чином не фіксується юридично, роботодавець сплачує стільки, скільки вважає за потрібне, і доти, поки вважає за потрібне. Працівник не має жодних доказів на підтвердження дійсного розміру своєї зарплати та трудового стажу.

Питання: Скільки підприємству коштуватиме використання неофіційної праці, якщо це буде виявлено?

Відповідь: Перевірка проводиться працівниками Державної служби України з питань праці. Насамперед вноситься припис про усунення виявленого порушення. Тобто роботодавець має укласти з працівником трудовий договір і сплатити податки та ЄСВ за увесь час його роботи.

Крім того, до порушника застосовуються санкції. Звичайні штрафи для другої та третьої груп спрощеної системи оподаткування — наразі попередження, для решти суб’єктів - 10 мінімальних зарплат, тобто сьогодні 60 000 грн. Повторне порушення з неоформленим працівником вже каратиметься штрафом у 30 мінімальних зарплат або 180 000 грн.

Такі штрафи передбачені за кожного неоформленого працівника. Роботодавець має не тільки сплатити штраф, але й укласти трудовий договір із працівником. Цей факт інспектори праці відслідковують за допомогою реєстру застрахованих осіб.

Питання: Яким чином можна повідомити про порушення трудового законодавства?

Відповідь: За допомогою застосування Legal ZrPlat можна повідомити про випадки не офіційного працевлаштування, нелегальної заробітної плати або інші порушення трудового законодавства. Вказаний додаток можна безкоштовно завантажити на власний мобільний пристрій або планшет, скориставшись інтернет-магазинами: App Store та Google Play.

Також, можна звернутися до Державної служби України з питань праці, яка здійснює нагляд та контроль за додержанням роботодавцями законодавства про працю з питань трудових відносин, робочого часу та часу відпочинку, оплати праці, нормування праці тощо.

На всі питання платників було надано ґрунтовні відповіді.