Об’єднана звітність: відображення лікарняних

Днями, в Мирноградській державній податковій інспекції відбувся черговий сеанс телефонної «гарячої лінії» під час якого були розглянуті питання щодо відображення лікарняних  в об’єднаній звітності.

Фахівець зазначила що нараховані лікарняні працівникові відображають у додатку 1 об'єднаної звітності у тому місяці, в якому роботодавець їх фактично нарахував у бухгалтерському обліку. Iз зазначенням у графі 8 коду застрахованої особи «29» — якщо хворів працівник, якому ЄСВ на дохід нараховується за ставкою 22%, або «36» — якщо хворів працівник з інвалідністю та якому ЄСВ на дохід нараховується за ставкою 8,41%.

Суму лікарняних відображають у додатку 1 звітності окремо від інших виплат із розбиттям за місяцями, на дні яких припадає період тимчасової непрацездатності та за які нараховано лікарняні. У графі 10 зазначають місяць та рік, на який припадає період тимчасової непрацездатності, а у графі 12 — кількість календарних днів тимчасової непрацездатності, які припали на місяць, уточнений у графі 10. Iнші графи, де відображені лікарняні за рядками, заповнюють в загальному порядку.

Звернула увагу, що графу 14 (кількість календарних днів у трудових відносинах) за рядком зі сумою лікарняних заповнюють лише тоді, коли зарплата у звітному місяці працівникові не нараховувалася. Якщо зарплата працівникові нараховувалася, то графа 14 заповнюються в рядку, в якому відображається нарахована заробітна плата.

Тож у місяці нарахування лікарняних в додатку 1 до об'єднаної звітності їх відображають таким чином:

— у графі 8 наводять код застрахованої особи «29» (або «36»);

— у графі 10 — місяць та рік, на який припадає період тимчасової непрацездатності.

— у графі 12 — кількість календарних днів тимчасової непрацездатності, які припали на зазначений у графі 10 місяць за кожним окремим рядком;

— у графі 14 — кількість календарних днів у трудових відносинах лише за місяці, в яких не нараховувалася зарплата працівникові, бо лікарняний тривав повний місяць

— у графах 16 та 17 — всю суму нарахованих лікарняних за кожним окремим рядком;

— у графі 20 — суму ЄСВ, нараховану на суму лікарняних за кожним окремим рядком.

Iнші графи заповнюють у загальному порядку.

Крім того працівник зазначила, якщо лікарняні виплачують у встановлені строки в місяці, наступному за місяцем нарахування, то суму лікарняних та суму сплачених ПДФО і ВЗ у додатку 4ДФ відображають у тому звітному періоді, до якого входить місяць нарахування лікарняних