Нещодавно за участі старшого державного інспектора Ясинуватсько-Авдіївської ДПІ Головного управління ДПС у Донецькій області Піхур Альони проведено сеанс телефонного зв’язку «гаряча лінія» з актуальних питань законодавства.
Старший державний інспектор роз’яснювала фізичним особам-підприємцям, які перебувають на загальній системі оподаткування, що з
16 липня 2021 року діє Наказ Міністерства фінансів України від 13.05.2021
№ 261 «Про затвердження типової форми, за якою здійснюється облік доходів і витрат фізичними особами-підприємцями і фізичними особами, які провадять незалежну професійну діяльність, та Порядку її ведення» (далі – Наказ № 261) .
Відповідно з 16 липня «стара» форма та порядок її ведення, вже скасовані. Мінфін Наказом № 261 затвердив:
- типову форму, за якою здійснюється облік доходів і витрат фізичними особами – підприємцями і фізичними особами, які провадять незалежну професійну діяльність;
- Порядок ведення типової форми, за якою здійснюється облік доходів і витрат фізичними особами – підприємцями і фізичними особами, які провадять незалежну професійну діяльність.
У типовій формі враховано наявність обов’язкових відомостей, визначених у статтях 177 та 178 Податкового кодексу України (далі - ПКУ).
Наказ набрав чинності з дня його офіційного опублікування. Його опубліковано в «Офіційному віснику України» № 54 від 16.07.2021 року. Наказом № 261 також забезпечено реалізацію окремих положень ПКУ для фізичних осіб - підприємців у частині включення до витрат амортизаційних відрахувань з веденням їх обліку та відображенням у типовій формі.
Піхур Альона нагадала, що облік доходів і витрат ведеться в паперовому та/або електронному вигляді, у тому числі засобами електронного кабінету у порядку, встановленому законодавством.
Також у разі прийняття рішення фізичною особою – підприємцем вести облік за типовою формою на паперових носіях у ПКУ відсутні вимоги щодо здійснення реєстрації такої типової форми у контролюючому органі.
У разі ведення книги обліку доходів і витрат в електронному вигляді самозайнята особа зобов’язана вести таку форму у форматі Excel, крім випадку ведення обліку доходів і витрат в електронній формі засобами Електронного кабінету.
Інспекторка зазначила, що типова форма зберігається протягом 3 років після закінчення звітного періоду, у якому здійснено останній запис. Дані обліку доходів і витрат заповнюються з наростаючим підсумком у гривнях з копійками та використовуються для заповнення річної податкової декларації про майновий стан і доходи.