Електронна касова книга – чому б ні?

Фахівці Покровської ДПІ Покровсько-Добропільського управління Головного управління ДПС у Донецькій області повідомляють, що установи/підприємства мають право вести касову книгу в електронній формі за допомогою комп'ютерних засобів, але за умови забезпечення належного зберігання касових документів.

Відповідно до Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого Постановою НБУ від 29 грудня 2017 року №148 (зі змінами та доповненнями) програмне забезпечення повинно передавати візуальне відображення й надавати можливість роздрукувати кожну з двох частин аркуша касової книги ("Вкладний аркуш касової книги" та "Звіт касира"), які за формою і змістом мають відтворювати форму та зміст касової книги в паперовому вигляді.

Під час складання електронного документа касової книги роздруковують кожну з двох частин аркуша касової книги: "Вкладний аркуш касової книги" та "Звіт касира".

Водночас:

- у разі роздрукування "Вкладного аркуша касової книги" у кінці місяця автоматично роздруковують загальну кількість аркушів касової книги за цей місяць, а в разі роздрукування в кінці року - їх загальну кількість за рік;

- після роздрукування "Вкладного аркуша касової книги" і "Звіту касира" касир перевіряє правильність складання цих документів, підписує їх і передає "Звіт касира" разом з відповідними касовими документами до бухгалтерії під підпис у "Вкладному аркуші касової книги";

- протягом року "Вкладний аркуш касової книги" касир зберігає окремо за кожний місяць. Після закінчення календарного року (або залежно від потреби) "Вкладний аркуш касової книги" формують в підшивки в хронологічному порядку. Загальну кількість аркушів за рік керівник і головний бухгалтер засвідчують підписом, а підшивки формують у книгу;

- після закінчення календарного року касову книгу на електронних носіях передають для зберігання відповідно до законодавства України.