При подачі звітності в електронному виді економиться час і кошти за рахунок відсутності потреби відвідування Центру обслуговування платників контролюючого органу, придбання бланків звітності. Звітність формується в електронному вигляді за допомогою спеціальних програм (в т.ч. за допомогою Електронного кабінету), підписується за допомогою електронно-цифрового підпису та передається через мережу Інтернет до контролюючих органів. Відсутня потреба у відстеженні змін форм бланків звітності, оскільки діючи програми оперативно оновлюють формати подання документів в електронному вигляді телекомунікаційними каналами зв’язку.
Для подання звітів в електронному вигляді платнику податків необхідно:
- отримати ключ електронно-цифрового підпису в одному з акредитованих центрів сертифікації ключів;
- зареєструватися користувачем Електронного кабінету, розміщеному на сайті ДПС України (https://tax.gov.ua), за допомогою отриманого електронного ключа;
- заповнити та надіслати засобами електронного зв’язку Заяву про приєднання до Договору про визнання електронних документів;
Після отримання підтвердження про приєднання до електронного документообігу (Квитанція №2 з підтвердженням про прийняття) – можна звітувати до контролюючого органу в електронному вигляді.
Звертаємо увагу, що у зв’язку з початком діяльності Головного управління ДПС у Донецькій області відповідно до наказу ГУ ДПС у Донецькій області від 29.08.2019 №6 «Про початок діяльності Головного управління ДПС у Донецькій області» у розділі «Договори про визнання електронних документів» відкритої частини «Електронного кабінету» (https://cabinet.sfs.gov.ua/contract) розміщено договір про визнання електронних документів Головного управління ДПС у Донецькій області від 09.09.2019 №599001 (далі – Договір).
Але, незважаючи на реорганізацію податкової служби, договори та пов’язані з ними повідомлення про надання інформації щодо електронного підпису, які станом на день розміщення оновленого Договору є чинними, продовжують діяти, надсилати нові Заяви про приєднання до Договору про визнання електронних документів не потрібно.