Вебінар на тему: «Яким чином можна надіслати повідомлення про прийняття працівника на роботу через електронний кабінет

Головне управління ДПС у Донецькій області, опубліковано 24 лютого 2025 о 12:56 Розділ: Публічні заходи

        В Покровської державної податкової інспекції (далі ДПІ) Головного управління ДПС у Донецькій  області відбувся вебінар з  питання надіслання повідомлення про прийняття працівника на роботу через електронний кабінет. Вебінар проводила старший державний інспектор Покровської ДПІ Гуріна Наталія Олександрівна.

        Подання документів засобами електронного зв’язку в електронній формі здійснюється платниками відповідно до норм Податкового кодексу України від 02 грудня 2010 року №2755-ІV та  Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 06.06.2017 №557 із змінами та доповненнями (далі – Порядок №557).

Відповідно до п.2 розд. ІІ Порядку №557 платник створює електронні документи у строки та відповідно до порядку,  що визначені законодавством для відповідних документів в електронній та паперовій формі , із зазначенням всіх обов’язкових реквізитів.

Фахівець звернула увагу, постановою Кабінету Міністрів від 23.08.2024 №967 «Про внесення змін до постанови Кабінету Міністрів України від 17 червня 2015 р.  №413»,  змінено форму повідомлення про прийняття працівника на роботу («J(F)3001004»). Тож тепер роботодавці мають подавати повідомлення до ДПС за новою формою згідно з додатком 1 до цієї постанови. 

          Інспектор пояснила, що для формування повідомлення про прийняття працівника на роботу в режимі «Ведення звітності» платник самостійно встановлює фільтр за параметрами: рік, період, щодо якого здійснюється звітування, за допомогою кнопки «Створити» обирає тип форми «J(F)3001004» Повідомлення про прийняття працівника на роботу, зазначає відповідний територіальний орган ДПС (регіон, район) у полі «Код ДПІ» та натискає кнопку «Створити», і заповнює форму. Створення електронного документа завершується накладанням на нього кваліфікованого електронного підпису. Переглянути квитанції щодо приймання та обробки податкової звітності можливо в вкладці «Квитанції» режиму «Вхідні документи» меню «Вхідні/вихідні документи» приватної частини Електронного кабінету». За відсутності технічної можливості подання повідомлення про прийняття працівника на роботу засобами електронного зв’язку в електронній формі, повідомлення подається у паперові формі.