Щодо документу, який підтверджує взяття на облік платника ЄСВ у податковій

Головне управління ДПС у Донецькій області, опубліковано 26 березня 2026 о 10:35 Розділ: Новини

Шановні платники! Головне управління ДПС у Донецькій області інформує,  що відповідно до ст. 5 Закону України від 08.07.2010 №2464 «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування», взяття на облік юридичних осіб, їх відокремлених підрозділів та фізичних осіб – підприємців здійснюється на підставі відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань (ЄДР). Такі дані передаються до інформаційних систем контролюючих органів у порядку інформаційної взаємодії відповідно до Закону України №755 «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань» (Закон №755). 

Інформація про взяття на облік передається до ЄДР і підтверджується відомостями з цього реєстру. 

Згідно з частиною другою ст. 11 Закону №755 відомості з ЄДР можна отримати у вигляді безоплатного доступу, виписок або витягів у паперовій чи електронній формі відповідно до Порядку надання відомостей з ЄДР, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 05.05.2023 №1692/5. 

Платникам єдиного внеску, на яких не поширюється дія Закону №755 (зокрема дипломатичним представництвам, філіям та представництвам іноземних організацій, особам, які провадять незалежну професійну діяльність, членам фермерських господарств), контролюючий орган наступного робочого дня після взяття на облік безоплатно надсилає або вручає повідомлення про взяття на облік за формою №2-ЄСВ. 

Отже, документом, що підтверджує взяття на облік платника єдиного внеску, є: 

·       для платників, на яких поширюється дія Закону №755 – відомості (виписка) з ЄДР, які можна отримати відповідно до встановленого порядку на вебпорталі Міністерства юстиції України; 

·       для платників, на яких не поширюється дія Закону №755 – повідомлення про взяття на облік за формою №2-ЄСВ. 

Крім того, платник єдиного внеску або застрахована особа може отримати документальне підтвердження інформації з реєстру страхувальників, подавши запит до контролюючого органу. 

Наразі це можна зробити через Електронний кабінет платника (https://cabinet.tax.gov.ua). У приватній частині сервісу подається запит за формою №1-ЗРС («Заяви, запити для отримання інформації»), після чого залежно від категорії платника формується один з таких витягів у розділі «Перегляд звітності»:

-        за формою № 1-ВРС (щодо юридичної особи або відокремленого підрозділу);

-        за формою № 2-ВРС (щодо фізичної особи  - підприємця або фізичної особи, яка провадить незалежну професійну діяльність);

-        за формою № 3-ВРС (щодо фізичної особи,  яка бере добровільну участь у системі загальнообов’язкового державного соціального страхування);

-        за формою № 1-ДРС якщо за критеріями пошуку, зазначеними у запиті, в реєстрі страхувальників відсутня інформація.