Запит подається платником до територіального органу ДПС за основним місцем обліку у паперовій формі або засобами електронного зв’язку в електронній формі згідно з Порядком документального підтвердження стану розрахунків платника за податками, зборами, платежами та єдиним внеском на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 20.08.2025 № 416 (далі – Порядок).
Електронний кабінет надає платникам податків згідно з пунктом 42¹.2 статті 42¹ Податкового кодексу України (ПКУ) можливість реалізовувати права та виконувати обов’язки, передбачені ПКУ та іншими законами, контроль за дотриманням яких здійснюють контролюючі органи. Зокрема, через Електронний кабінет можна проводити звірку розрахунків з державним і місцевими бюджетами та отримувати документ, що підтверджує стан таких розрахунків. Цей документ формується автоматично шляхом вивантаження інформації з Електронного кабінету та підписується кваліфікованим електронним підписом посадової особи контролюючого органу.
Доступ до приватної частини Електронного кабінету надається після проходження електронної ідентифікації з використанням інтегрованої системи електронної ідентифікації. Вхід до Електронного кабінету здійснюється за адресою https://cabinet.tax.gov.ua або через офіційний вебпортал ДПС.
Для отримання Витягу з ІКС ДПС про стан розрахунків за податками, зборами, платежами та єдиним внеском платник у приватній частині Електронного кабінету через меню «Заяви, запити для отримання інформації» за основним місцем обліку створює та надсилає до відповідного органу ДПС запит за формою, визначеною додатком 1 до Порядку. Запит подається за формою J1300208 для юридичних осіб та F1300208 для фізичних осіб.
Запит за декілька календарних років подається окремо за кожен рік та може охоплювати період у межах п’яти останніх календарних років з урахуванням року подання. Датою прийняття запиту в електронній формі вважається дата, зазначена у першій квитанції, сформованій за результатами автоматизованої перевірки реквізитів запиту.
Витяг надається платнику в електронній формі. Залежно від обраних у запиті реквізитів він може бути сформований з узагальнюючими показниками або з показниками в розрізі платежів, з накладенням КЕП керівника (заступника керівника) територіального органу ДПС, або з накладенням кваліфікованої електронної печатки ДПС з розрахунком сум пені чи без такого розрахунку. Якщо додаткові реквізити не обрано, витяг формується з показниками в розрізі платежів без розрахунку пені. Юридичні особи з відокремленими підрозділами отримують витяг з даними як по юридичній особі, так і по її підрозділах.
Витяг надається платнику:
в електронній формі у приватній частині електронного кабінету або з використанням інших засобів електронного зв’язку не пізніше другого робочого дня після дати прийняття Запиту територіальним органом ДПС;
у паперовій формі в територіальному органі ДПС за основним місцем обліку не раніше п’ятого робочого дня після дати прийняття Запиту територіальним органом ДПС.
Перевірити дані, на підставі яких сформовано витяг, платник може за інформацією про стан розрахунків з бюджетом у приватній частині Електронного кабінету.