Податкова звітність – через Електронний кабінет

Головне управління ДПС у Донецькій області, опубліковано 31 грудня 2025 о 10:22 Розділ: Новини

     Шановні платники! Головне управління ДПС у Донецькій області інформує, що Державна податкова служба України забезпечила платникам можливість виконання обов’язків щодо подання звітності відповідно до норм Кодексу. 

     Для забезпечення можливості платникам податків формування та подання документів в електронній формі на вебпорталі ДПС публікує електронні форми усіх податкових документів. 

     Усі форми податкової звітності оцифровані та подаються у форматі (стандарті), затвердженому в установленому законодавством порядку. 

   Для формування та надсилання документів звітності в електронній формі платник може використовувати обране на власний розсуд програмне забезпечення, у т. ч. інформаційно-комунікаційну систему «Електронний кабінет», мобільний застосунок «Моя податкова» (фізичні особи), чи Спеціалізоване клієнтське програмне забезпечення для формування та подання звітності до «Єдиного вікна подання електронної звітності». 

     Разом з тим, користувачі Електронного кабінету мають можливість перегляду поданої звітності (меню «Перегляд звітності») незалежно від способу її подання, включаючи звіти, подані на паперових носіях та вивантаження обраного документу у форматі pdf. 

     Меню Введення звiтностi надає користувачу електронного кабiнету можливiсть створювати, підписувати та надсилати податкову, пенсiйну та статистичну звітність до ДПС, Пенсійного фонду України та органів статистики.

     Також верхня панель навiгацiї меню Введення звiтностi дозволяє редагувати та вилучати створені та не відправлені звiти.

     За замовчуванням користувач отримує перелiк всiх звiтiв, створених та/або поданих за допомогою електронного кабiнету у вiдповiдному звiтному перiодi. 

     Звiтний перiод (мiсяць, квартал чи рiк) обирається з використанням двох параметрів – рік та мiсяць.

     Етапи подання звітності. Створення.

     На панелi iнструментiв меню «Введення звітності» додати  документ: 

«+ Створити». 

     Верхня панель навігації у вікні меню Введення звітності дозволяє встановити відповідний період та обмежити перелік звітів за типами:

·          Всі звіти

·          J(F)01 Прибуток;

·          J(F)02 ПДВ та Акцизний збір;

·          J(F)03 Місцеві платежі;

·          J(F)05 Інші платежі;

·          J(F)06 Ресурсні платежі;

·          J(F)07 Валютні платежі;

·          J(F)08 Рентні платежі;

·          J(F)09 Фінансова звітність;

·          J(F)11 Регіональні звіти;

·          J(F)13 Запити та довідки;

·          J(F)30 Єдиний внесок на загальнообов'язкове соціальне страхування;

·          S01 Фінансова звітність;

·          S02 Фінансова звітність (довідки);

·          S03 Фінансова звітність (запити).

     Зі списку документів обирати необхідний натисканням лівої клавіші миші.

     В наступному вікні в полях «Регіон» та «Район» блоку «Код ДПІ» обрати відповідний територіальний орган ДПС (за замовчуванням встановлено орган ДПС за місцем основної реєстрації).

     При створенні нового документу користувач електронного кабінету може додатково скористатись наступними опціями:

·          заповнити на основі звіту ;

·          заповнити на основі даних ДПС.

     Автоматичне заповнення показників звітності на основі даних ДПС реалізоване для наступних форм:

·          J02001 - декларація з ПДВ;

·          F01002 - декларація про майновий стан та доходи громадян.

     В блоці «Форма» позначкою V обрати додатки, які необхідно додати до основного документа.

Обрати « + Створити» для відкриття та заповнення форми звітності.

     Заповнення. 

   Інформуємо, що частина полів форми заповнюється системою автоматично. Підсвічені червоним кольором поля є результатом перевірки правильності заповнення документа: «+ Перевірити».

      Документ можна:

перевірити на наявність логічних чи арифметичних помилок, 

виконати автоматичне заповнення, вивантажити (файл формату XML), 

завантажити (файл формату XML), вилучити, зберегти,

надрукувати.

     Під час заповнення документу значення деяких полів розраховуються автоматично на підставі даних, внесених користувачем у інші поля. Ви можете відмінити автоматичне заповнення таких полів, знявши відповідну позначку

«+ Авторозрахунок».

     Другий рядок панелі навігації дозволяє працювати з Головним документом та Додатками до нього, у тому числі додати додатки до головного документа за допомогою «Додати».

    Підписання. Збережену чернетку документа необхідно підписати, або обрати «Підписано» в меню «Введення звітності».

     У вікні підпису необхідно обрати файл особистого ключа, вказати пароль ключа підписанта, зчитати ключ та підписати документ.

     У разі відсутності зареєстрованого сертифікату ключа, який накладається на документ, користувачу формується повідомлення.

    Надсилання. Підписаний документ необхідно надіслати до контролюючого органу « Відправити». 

     Контролюйте накладання кваліфікованого електронного підпису та відправку документів за допомогою відповідних статусів в полі Статус.

     Кнопки меню:

перевірка правильності заповнення документа на наявність логічних чи арифметичних помилок,

збереження документу,

підписання документу,

виконати автоматичне заповнення, 

вивантаження у файл формату XML, 

завантаження документа(файл формату XML),

вилучення документа,

відправлення документа,

друк документа.

     Статуси документа:

- документ перевірено, помилок нема, 

- документ містить некритичні помилки, підпис дозволено,

- документ містить критичні помилки, підпис не дозволено,

- документ підписано, кількість підписів: 1,

- документ надіслано.

     Електронний кабінет залишається найпопулярнішим електронним сервісом Державної податкової служби, спрямованим на забезпечення зручності надання податковою службою послуг та ефективністі взаємодії платників з податковим органом.