Як повернути суму єдиного внеску у випадку надмірної та/або помилкової сплати

Головне управління ДПС у Донецькій області, опубліковано 28 жовтня 2025 о 13:45 Розділ: Новини

У разі зміни протягом бюджетного року місцезнаходження або місця проживання платника податків, внаслідок якої змінюється адміністративно-територіальна одиниця та контролюючий орган, в якому на обліку перебуває платник податків (адміністративний район), сплата єдиного внеску здійснюється за новим (основним) місцем обліку.

Рекомендуємо на дату подачі звітності та сплати єдиного внеску перевіряти інформацію щодо місця обліку на офіційному вебпорталі ДПС в електронному сервісі «Електронний кабінет»/«Реєстри»/«Дані про взяття на облік платників податків» та «Реєстр страхувальників».

       У випадку помилкової сплати сум єдиного внеску повернення коштів здійснюється відповідно до Порядку зарахування у рахунок майбутніх платежів єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування або повернення надміру та/або помилково сплачених коштів, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 23.07.2021 № 417, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 09 вересня 2021 р. за № 1185/36807 (далі - Порядок № 417).

       Відповідно до пункту 5 Порядку № 417 повернення надміру та/або помилково сплачених сум єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування здійснюється у випадках:

1)     надмірної або помилкової сплати сум ЄСВ та/або застосованих фінансових санкцій на належний рахунок 3556;

2)     помилкової сплати сум ЄСВ та/або застосованих фінансових санкцій не на належний рахунок 3556;

3)     помилкової сплати сум ЄСВ та/або застосованих фінансових санкцій на бюджетний рахунок за надходженнями;

4)     помилкової сплати податкових зобов’язань з податків, зборів, штрафних (фінансових) санкцій та пені, передбачених Податковим кодексом України та іншими законами, на рахунок 3556;

5)     виявлення технічної та/або методологічної помилки за сумами, які були зараховані на рахунок 3556 з єдиного рахунку.

          Повернення сум ЄСВ здійснюється на підставі заяви платника про таке повернення. Заява про повернення коштів з рахунків 3556 подається до територіального органу ДПС за місцем обліку надміру та/або помилково сплачених коштів, за формою, визначеною в додатку 1 до Порядку № 417.

         До Заяви платник обов’язково додає копію розрахункового документа (квитанції, платіжної інструкції тощо), що підтверджує сплату коштів на рахунок 3556. Копія цього документа завіряється платником особисто. При поданні заяви в електронному вигляді копія платіжної інструкції також повинна бути електронною.

Зауважуємо, що:

- на кожну платіжну інструкцію оформляється окрема заява, до якої додається копія платіжної інструкції про сплату;

- на платіжній інструкції необхідно написати «згідно з оригіналом», проставити дату, підпис, ПІБ керівника або підприємця, печатку за наявності (для юридичних осіб);

- на заяві обов’язково проставляється підпис, ПІБ та печатка за наявності (для юридичних осіб);

- у заяві заповнюються всі пункти.

            Заява подається за місцем обліку надміру та/або помилково сплачених сум ЄСВ особисто платником єдиного внеску чи уповноваженою на це особою, а саме:

- на паперових носіях поштою на адресу: вул.Київська,буд.286, м. Бровари,Київська обл, 07400;

- в електронній формі з дотриманням вимог законодавства щодо електронних довірчих послуг та електронного документообігу в електронному кабінеті платника через режим «Листування з ДПС» (заява та платіжний документ сканується одним файлом в форматі pdf та направляється 0599 Донецька область).

- на електронну скриньку ГУ ДПС у Донецькій області: dn.official@tax.gov.ua.