Особливості формування та подання звітів у ПРРО

Головне управління ДПС у Донецькій області, опубліковано 21 жовтня 2025 о 14:18 Розділ: Новини

Шановні платники! Головне управління ДПС у Донецькій області інформує, що Z-звіт (фіскальний звітний чек) є документом, що формується програмним реєстратором розрахункових операцій (ПРРО) щоденно після закриття робочої зміни або здійснення розрахункових операцій. Він містить підсумкові дані про обсяг виконаних операцій та передається до фіскального сервера Державної податкової служби України. 

Згідно зі статтею 2 Закону України від 06 липня 1995 року № 265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг», фіскальний звітний чек є документом встановленої форми, створеним у паперовій та/або електронній формі, зокрема, ПРРО, що містить дані денного звіту. Під час створення Z-звіту інформація про обсяг виконаних розрахункових операцій заноситься відповідно до фіскального сервера контролюючого органу. 

Постановою Кабінету Міністрів України від 18 лютого 2002 року № 199 «Про затвердження вимог щодо реалізації фіскальних функцій реєстраторами розрахункових операцій та вимог щодо забезпечення виконання фіскальних функцій програмними реєстраторами розрахункових операцій для різних сфер застосування» затверджено вимоги до реєстраторів розрахункових операцій. Зокрема, пунктом 11 цієї постанови встановлено, що реєстратор розрахункових операцій повинен забезпечувати формування та друкування Z-звіту. 

Z-звіт, створений ПРРО, повинен містити такі обов'язкові реквізити: 

назву та адресу господарської одиниці; 
індивідуальний номер платника податків або ідентифікаційний код згідно з ЄДРПОУ (для юридичних осіб) або реєстраційний номер облікової картки платника податків (для фізичних осіб); 
фіскальний номер ПРРО; 
дату та час формування документа. 
  

Додатково, Z-звіт повинен містити інформацію про: 

суми продажу за різними типами оплати; 
суми повернень по видаткових чеках; 
обіг по групах товарів та податок по групах товарів; 
суми службового внесення та службової видачі; 
загальну кількість чеків (за винятком відкриття і закриття зміни); 
кількість видаткових чеків; 
номер останнього чеку. 
Z-звіт формується ПРРО щоденно після закриття робочої зміни або здійснення розрахункових операцій. Він передається до фіскального сервера Державної податкової служби України засобами телекомунікацій. Після отримання підтвердження від фіскального сервера, Z-звіт зберігається за бажанням суб'єкта господарювання в зручний для нього спосіб. 

Дотримання вимог щодо формування та подання Z-звіту є обов'язковим для суб'єктів господарювання, які застосовують ПРРО. Це забезпечує прозорість розрахункових операцій та сприяє детінізації економіки.