Довідка про податкове резидентство: як отримати та які документи потрібні

Державна податкова служба України, опубліковано 23 жовтня 2026 о 13:14 Розділ: Новини

Фізичні особи – платники податків можуть отримати довідку про статус податкового резидента України для підтвердження свого резидентського статусу, зокрема для застосування положень міжнародних договорів про уникнення подвійного оподаткування.

Послуга є безоплатною, а довідка видається протягом 10 календарних днів.

Як замовити довідку

Для отримання довідки необхідно подати заяву встановленого зразка, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 19 серпня 2022 року № 248.

Заяву можна подати:

- у паперовій формі;

- в електронному вигляді – за формою F1308202.

Що обов’язково необхідно зазначити у Заяві?

- найменування контролюючого органу, до якого подається заява;

- прізвище, ім'я та по батькові (за наявності) українською та англійською мовами;

- податковий номер /серія (за наявності) та номер паспорта (для осіб, які відмовилися від РНОКПП);

- місце проживання;

- громадянство;

- назву країни, до якої буде подаватися довідка для уникнення подвійного оподаткування;

- підставу для визначення статусу резидента України.

Куди подавати заяву

Заява подається до контролюючого органу за місцем податкової адреси.

Водночас фізичні особи, які тимчасово перебувають за межами населеного пункту проживання або не мають постійного місця проживання, можуть звернутися до будь-якого контролюючого органу.

За потреби до заяви можна додати копії документів та відомостей, які підтверджують статус податкового резидента. Наприклад, це може бути копія паспорта, довідка Державної прикордонної служби про перетин кордону, посвідка на постійне або тимчасове проживання тощо.

Як отримати готову довідку

Довідку можна отримати у паперовій або електронній формі. Бажаний формат отримання необхідно зазначити у заяві.

Коли у видачі довідки можуть відмовити

Підставами для відмови можуть бути:

- відсутність договору про уникнення подвійного оподаткування з країною, зазначеною у заяві;

- неможливість визнання особи резидентом України відповідно до критеріїв, визначених підпунктом 14.1.213 пункту 14.1 статті 14 Податкового кодексу України;

- відсутність даних про реєстрацію фізичної особи в Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків;

- невідповідність відомостей, зазначених у заяві, даним інформаційних систем контролюючого органу;

- подання документів особою, яка не має відповідних повноважень.

 

Довідково.

Тексти чинних міжнародних договорів України про уникнення подвійного оподаткування розміщено на офіційному вебсайті Міністерства фінансів України за посиланням:

https://mof.gov.ua/uk/international_agreements_of_ukraine_on_avoidance_double_taxation-543 .