Щодо зберігання документів, необхідних при використанні РРО

Головне управління ДПС у Донецькій області, опубліковано 20 липня 2026 о 11:38 Розділ: Новини

Шановні платники! Головне управління ДПС у Донецькій області нагадує, що суб’єкти господарювання, які використовують реєстратори розрахункових операцій під час розрахунків у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг, повинні дотримуватися вимог щодо формування та зберігання документів. 

Які документи потрібно формувати щодня. 

Кожного робочого дня або зміни, у випадку проведення розрахунків, суб’єкти господарювання зобов’язані: 

- створювати фіскальні чеки – у паперовій та/або електронній формі;  

- створювати контрольні стрічки у електронній формі;  

- формувати Z-звіти за підсумками робочої зміни касира (продавця);  

Скільки потрібно зберігати документи  

Контрольні стрічки мають зберігатися у фіскальній пам’яті РРО протягом всього строку його експлуатації встановленої виробником, але не менше 7 років. Виняток передбачений лише для автоматів з продажу товарів або послуг.  

Також законодавство вимагає зберігати безпосередньо на місці проведення розрахунків:  

- реєстраційне посвідчення РРО або його копію;  

- останню довідку про опломбування РРО; 

- документи на товари (первинні накладні, документи про походження). 

Щодо необхідності зберігання документів при використанні РРО/ПРРО під час розрахункових операцій – на вебпорталі ДПС за посиланням: https://tax.gov.ua/media-tsentr/novini/1011705.html