Плануєте використовувати податкові документи за кордоном? Нагадуємо правила проставлення апостиля

Державна податкова служба України, опубліковано 01 травня 2026 о 16:04 Розділ: Новини

Якщо ви готуєте документи, видані ДПС або її територіальними органами, для використання в інших країнах, вони мають пройти процедуру проставлення апостиля.

ДПС уповноважена засвідчувати офіційні документи, що належать до її компетенції.

Для проставлення апостиля необхідно подати:

- оригінал документа, на якому проставляється апостиль, або його засвідчену в установленому порядку копію;

- документ про оплату послуги з проставлення апостиля або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати, чи його копію, засвідчену в установленому порядку;

- заяву від особи, яка подає такі документи.

Плата за надання послуги із проставлення апостиля – три неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (на сьогодні – 51 грн).

Щоб процедура пройшла успішно, зверніть увагу на перелік підстав, через які у проставленні апостиля може бути відмовлено:

- невідповідність формі: документ не відповідає зразку або формі, встановленому на дату його видачі, або у ньому бракує обов’язкових реквізитів;

- неналежний зовнішній вигляд: документ пошкоджений (текст неможливо прочитати), написаний олівцем, отриманий факсом або містить виправлення та дописки;

- відсутність повноважень: якщо документ не належить до тих, на які ДПС має право ставити апостиль;

- технічні проблеми: неможливо отримати зразки підписів, відбитків печаток тощо;

- сумніви у достовірності: документ викликає підозру щодо підробки, підпис чи печатка не відповідають наявним зразкам, документ не відповідає вимогам щодо його оформлення та/або видачі.

Важливо пам’ятати!

Існують категорії документів, на які апостиль не проставляється взагалі. Це:

- оригінали та копії нормативно-правових актів;

- роз’яснення та правові висновки щодо застосування нормативно-правових актів;

- документи, що мають характер листування.

Радимо ретельно перевіряти стан та зміст документів перед поданням, щоб уникнути відмов та зекономити свій час.

Довідково

Правила проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав, затверджені спільним наказом Міністерства закордонних справ України, Міністерства внутрішніх справ України, Міністерства освіти і науки України, Міністерства фінансів України, Міністерства юстиції України від 17.03.2023 № 125/209/293/139/999/5.