Як подати повідомлення про прийняття на роботу – роз’яснювали на «гарячій лінії» податківці Донеччини
Головне управління ДПС у Донецькій області , опубліковано 06 листопада 2025 о 15:34 Розділ: Місцеві новини
Головний державний інспектор Добропільського відділу обслуговування платників Покровської державної податкової інспекції Головного управління ДПС у Донецькій області Наталія Гуріна провела сеанс телефонного зв’язку «гаряча лінія» на тему «Повідомлення про прийняття працівника на роботу».
Під час спілкування з платниками податківиця повідомила, що з 1 травня 2025 року роботодавці почали подавати нову форму повідомлення про прийняття на роботу. Форму бланк Повідомлення про прийняття працівника на роботу затверджено Постановою КМУ від 17.06.2015 №413 «Про порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника на роботу» (із останніми змінами, внесеними Постановою КМУ від 21.02.2025 №184).
Фахівець зауважила, що Повідомлення подають всі роботодавці – як юридичні особи, так і фізичні особи - підприємці та/або резиденти Дія Сіті. Крім того, повідомлення про прийняття на роботу домашнього працівника подає фізична особа – роботодавець, але на керівника повідомлення до ДПС не подається. Повідомлення подається до територіальних органів ДПС за місцем обліку роботодавця, як платника ЄСВ до початку роботи працівника за укладеним трудовим договором. Якщо фізична особа – роботодавець подає повідомлення щодо домашнього працівника, вона має подати його до ДПС за своєю податковою адресою (місцем проживання).
Постановою Кабінету Міністрів України №184 форму повідомлення про прийняття на роботу доповнено інформацією про громадянство з метою обліку працевлаштованих іноземців та осіб без громадянства. Зокрема, у табличній частині для цього введено графу 9 "Громадянство". Її потрібно буде заповнювати всім роботодавцям. За приміткою до форми цю графу слід заповнювати так: громадянство: 0 – іноземець або особа без громадянства; 1 – громадянин України. Тобто передбачається тільки два варіанти даних, які можна вказати в цій графі. Всі інші графи форми залишилися без змін, але тепер їх 12 замість 11.
Дата подання повідомлення може бути не раніше дати видання наказу про прийняття на роботу, але має передувати даті початку фактичної роботи працівника. Для зручності формування звітності функціонує електронний кабінет платника податків (https://cabinet.tax.gov.ua), або застосунок «Моя податкова».