Сеанс «гарячої» лінії в Покровській ДПІ на тему: «Особливості оподаткування ФОП на загальній системі»

Головне управління ДПС у Донецькій області, опубліковано 18 липня 2025 о 17:29 Розділ: Місцеві новини

Днями у Покровській державній податковій інспекції Головного управління ДПС у Донецькій  області відбувся сеанс телефонного зв’язку на тему: «Особливості оподаткування ФОП на загальній системі» за участі головного державного інспектора Черняк Тетяни.

Посадовиця роз’яснила, що загальна система оподаткування – це один з основних способів оподаткування для фізичних осіб – підприємців в Україні. Перевагою цієї системи є те, що ліміт на загальній системі оподаткування щодо прибутку не передбачений. Для загальної системи оподаткування доступні будь-які види економічної діяльності, відповідно до класифікації КВЕД-2010, затвердженої наказом Державного комітету статистики України від 23.12.2011 №396 та право наймати будь – яку кількість працівників.

Податківець зазначила, що оподаткування ФОП на загальній системі нараховується із чистого прибутку, тобто об'єктом оподаткування є чистий оподатковуваний дохід, як різниця між загальним оподатковуваним доходом (виручка у грошовій та негрошовій формі) і документально підтвердженими витратами, пов'язаними з господарською діяльністю такої фізичної особи – підприємця.

Також нагадала, що з 01.01.2025 року поновлено обов’язок щодо сплати ЄСВ для всіх ФОПів, зокрема тих, що обрали спрощену систему оподаткування, займаються незалежною професійною діяльністю або є членами фермерських господарств.

Учасники телефонної розмови отримали відповіді на питання.

До Вашої уваги окремі питання та відповіді до них, що обговорювались під час  заходу.  

Питання. За якою формою та у якому вигляді ФОП на загальній системі оподаткування зобов’язані вести облік доходів та витрат?

Відповідь. Відповідно до п. 177.10 ст. 177 Податкового кодексу України від 02 грудня 2010 року № 2755-VI із змінами та доповненнями (далі – ПКУ) фізичні особи – підприємці зобов’язані вести облік доходів і витрат. Облік доходів і витрат від виробництва та реалізації власної сільськогосподарської продукції ведеться окремо від обліку доходів і витрат від здійснення інших видів господарської діяльності. Облік доходів і витрат від здійснення діяльності з роздрібної торгівлі пальним, з роздрібної торгівлі алкогольними напоями та/або тютюновими виробами, яка здійснюється за адресою місця роздрібної торгівлі пальним, ведеться окремо від обліку доходів і витрат від здійснення інших видів господарської діяльності. Типова форма, за якою здійснюється облік доходів і витрат фізичними особами – підприємцями затверджена наказом Міністерства фінансів України від 13.05.2021 № 261 «Про затвердження типової форми, за якою здійснюється облік доходів і витрат фізичними особами – підприємцями і фізичними особами, які провадять незалежну професійну діяльність, та Порядку її ведення» (далі – Порядок № 261). Пунктом 1 розд. І Порядку № 261 визначено, що на підставі первинних документів за підсумками робочого дня, протягом якого отримано дохід/ понесено витрати,  здійснюються записи про отримані доходи та документально підтверджені витрати.Облік доходів і витрат ведеться в паперовому та/або електронному вигляді, у тому числі засобами електронного кабінетуу порядку, встановленому законодавством (п. 2 розд. І Порядку № 261).У разі веденняо бліку доходів і витрат у паперовому вигляді самозайнята особа зобов’язана виконувати записи розбірливо чорнилом темного кольору або кульковою ручкою. Внесення виправлень здійснюється шляхом створення нового запису, який засвідчується підписом самозайнятої особи (п. 3 розд. І Порядку № 261). У разі ведення обліку доходів і витрат в електронному вигляді самозайнята особа зобов’язана вести таку форму у форматі EXCEL, крім випадку ведення обліку доходів і витрат в електронній формі засобами електронного кабінету (п. 4 розд. І Порядку № 261). У разі ведення обліку доходів і витрат в електронній формі засобами електронного кабінету самозайнята особа зобов’язана отримати кваліфікований сертифікат відкритого ключа, сформований кваліфікованим надавачем електронних довірчих послуг, включених до системи подання податкових документів в електронному вигляді. Після отримання самозайнятою особою кваліфікованого сертифіката відкритого ключа така особа здійснює операції з ведення обліку доходів і витрат відповідно до ПКУ безкоштовно. У типовій формі, яка ведеться в електронному вигляді, у тому числі засобами електронного кабінету, допускається виправлення помилок або коригування шляхом доповнення рядка, у якому відображається від’ємне або позитивне значення (п. 5 розд. І Порядку № 261).

Питання: Яка передбачена відповідальність для ФОП за неподання або  несвоєчасне  подання декларації про отримані доходи?

Відповідь: Відповідно до п. 120.1 ст. 120  ПКУ неподання (крім випадків, якщо податкова декларація не подається відповідно до п. 49.2 ст. 49 ПКУ) або несвоєчасне подання платником податків або іншими особами, зобов’язаними нараховувати і сплачувати податки та збори, платежі, контроль за сплатою яких покладено на контролюючі органи, податкових декларацій (розрахунків), а також іншої звітності, обов’язок подання якої до контролюючих органів передбачено ПКУ, - тягнуть за собою накладення штрафу в розмірі 340 грн., за кожне таке неподання або несвоєчасне подання. Ті самі дії, вчинені платником податків, до якого протягом року було застосовано штраф за таке порушення, - тягнуть за собою накладення штрафу в розмірі 1020 грн. за кожне таке неподання або несвоєчасне подання. Крім того, згідно із ст. 164 прим. 1 Кодексу України про адміністративні правопорушення від 07 грудня 1984 року № 8073-Х (далі – КУпАП) неподання або несвоєчасне подання громадянами декларацій про доходи чи включення до декларацій перекручених даних, неведення обліку або неналежне ведення обліку доходів і витрат, для яких законами України встановлено обов’язкову форму обліку, - тягне за собою попередження або накладення штрафу у розмірі від трьох до восьми неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (від 51 грн. до 136 гривень). Дії, передбачені частиною першою ст. 164 прим. 1 КУпАП,  вчинені особою, яку протягом року було піддано адміністративному стягненню за те ж порушення, - тягнуть за собою накладення штрафу у розмірі від п’яти до восьми неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (від 85 грн. до 136 гривень). Відповідно до п. 5 підрозд. 1 розд. ХХ ПКУ, якщо норми інших законів містять посилання на неоподатковуваний мінімум доходів громадян, то для цілей їх застосування використовується сума в розмірі 17 грн., крім норм адміністративного та кримінального законодавства в частині кваліфікації адміністративних або кримінальних правопорушень, для яких сума неоподатковуваного мінімуму встановлюється на рівні податкової соціальної пільги,  визначеної п.п. 169.1.1 п. 169.1 ст. 169 розд. IV ПКУ для  відповідного року.

Питання: Яка відповідальність передбачена за неведення обліку доходів і витрат (Типова форма) в паперовому та/або електронному вигляді ФОП на загальній системі оподаткування?

Відповідь:. Відповідно до п. 177.10 ст. 177 ПКУ фізичні особи – підприємці зобов’язані вести облік доходів і витрат та мати підтверджуючі документи щодо походження товару. Облік доходів і витрат може вестися в паперовому та/або електронному вигляді, у тому числі через електронний кабінет. Частинною першою ст. 164 прим. 1 КУпАП, зокрема, визначено, що неведення обліку або неналежне ведення обліку доходів і витрат, для яких законами України встановлено обов’язкову форму обліку, – тягне за собою попередження або накладення штрафу у розмірі від трьох до восьми неоподатковуваних мінімумів доходів громадян. Дії, передбачені частиною першою ст. 164 прим. 1 КУпАП, вчинені особою, яку протягом року було піддано адміністративному стягненню за те ж порушення, – тягнуть за собою накладення штрафу у розмірі від п’яти до восьми неоподатковуваних мінімумів доходів громадян. Враховуючи викладене, за неведення обліку доходів і витрат в паперовому та/або електронному вигляді фізична особа – підприємець на загальній системі оподаткування притягується до адміністративної відповідальності.