Днями Центральною ДПІ ГУ ДПС у Донецькій області проведено «гарячу лінію» на тему «Порядок подання громадянами заяв за формою 5 ДР». «Гарячу лінію» проведено старшим державним інспектором Центральної ДПІ Десятською Ольгою Олександрівною .
Заява за формою № 5ДР – це заява про внесення змін до Державного реєстру фізичних осіб – платників податків .
Фізичні особи – платники податків зобов’язані подавати контролюючим органам відомості про зміну даних, які вносяться до облікової картки протягом місяця з дня виникнення таких змін, шляхом подання заяви за формою № 5ДР, відповідно до пункту 70.7 статті 70 розділу ІІ Податкового кодексу України (далі ПКУ) та пункту 1 розділу IX Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 29.09.2017 № 822.
До облікової картки вноситься така інформація: прізвище, ім’я, по-батькові (за наявності); дата народження; місце народження (країна, область, район, населений пункт); місце проживання / місцеперебування; громадянство; для іноземців – податковий номер у країні громадянства (за наявності); реквізити документа, що посвідчує особу (назва документа, серія та/або номер, дата видачі та уповноважений суб’єкт, що видав документ).
Заява за формою № 5ДР стосовно малолітньої особи подається одним з батьків (усиновителем, опікуном, піклувальником) за наявності документа, що посвідчує його особу, та свідоцтва про народження дитини.
Для заповнення Заяви використовуються дані документа, що посвідчує особу, та інших документів, які підтверджують зміни таких даних.
Якщо зазначені документи видані не українською мовою, необхідно подати засвідчені в установленому законодавством порядку переклади цих документів українською мовою (після пред’явлення повертаються) та їх копії.
Фізичні особи подають зазначену заяву особисто або через представника до контролюючого органу за своєю податковою адресою (місцем проживання), а у разі зміни місця проживання – до контролюючого органу за новим місцем проживання.
Підпунктом 17.1.14 ПКУ передбачено, що платник податків має право реалізовувати через електронний кабінет права та обв’язки, передбачені ПКУ та які можуть бути реалізовані в електронній формі засобами електронного зв’язку.
В електронному вигляді Заява за ф. 5 ДР подається через Електронний кабінет платника податків, через меню «ЕК для громадян»/ Заява форма 5 ДР. Електронна форма заяви - F1314701.
При поданні форми 5 ДР через Е – кабінет, з використанням закладки «Додатки», можна подати сканкопії документів, які підтверджують зміни облікових даних.
Заяву за формою 5 ДР платник податків направляє до контролюючого органу, попередньо підписавши її електронним підписом, який можна отримати у будь-якого надавача електронних довірчих послуг.
На всі поставленні питання у ході «гарячої лінії» були надані вичерпні відповіді та роз’яснення, в межах чинного законодавства України.