В Краматорській державній податковій інспекції Головного управління ДПС у Донецькій області нещодавно відбувся сеанс телефонного зв’язку «гаряча лінія» на тему «Порядок застосування РРО/ПРРО. Зміни у законодавстві».
Пропонуємо вашій увазі деякі питання та відповіді на них.
Питання: Чи можна паралельно використовувати на одному робочому місці звичайний та програмний РРО?
Відповідь: Ні, апарат може бути тільки один. На одному робочому місці при реєстрації розрахункових операцій можна використовувати або РРО, або ПРРО. Відповідно п.1 ст.3 ЗУ від 20.09.2019 №128-IX, враховуючи зміни, внесені ЗУ від 17.03.2020 №533- IX. При реєстрації у контролюючому органі ПРРО можна вибрати в якості резервного апарату звичайний РРО на випадок, якщо ПРРО перестане працювати.
Питання: Чи потрібно вести КОРО при використанні ПРРО?
Відповідь: Ні, КОРО не використовується, а тому і реєструвати її не потрібно.
Якщо застосовується ПРРО, то Z-звіти потрібно щоденно засобами ПРРО створювати у електронній формі у разі здійснення розрахункових операцій та подавати їх до фіскального сервера засобами телекомунікації (п.1 р. IV Порядку №317). Після того, як Z-звіт буде передано на фіскальний сервер ДПС та отримано відповідне підтвердження, суб’єкт господарювання зберігає його в зручній для себе спосіб протягом строку, визначеного п.44.3 Податкового кодексу України (не менш як 1095 днів з дня подання податкової звітності, для складення якої використовуються зазначені документи, а у разі її неподання – з передбаченого ПКУ граничного терміну подання такої звітності).
Питання: Чому я не можу зареєструвати ПРРО?
Відповідь: Програмний РРО реєструється контролюючому органі формою 1-ПРРО, яка формується в електронному вигляді. При виявленні недотримання загальних умов, які стосуються електронного документообігу таких, як наприклад, відсутність обов’язкових реквізитів, недійсність електронних підписів тощо, фіскальний сервер формує повідомлення про відмову про реєстрацію ПРРО. Також можливі наступні причини відмови у реєстрації ПРРО: ПРРО із зазначеним у заяві найменуванням вже зареєстрований; суб’єкт господарювання не внесено до ЄДР; в контролюючому органі відсутня інформація щодо господарської одиниці, яка зазначена в заяві 1-ПРРО (або господарська одиниця закрита чи не експлуатується суб’єктом господарювання); дані, які вказані в заяві 1-ПРРО, відрізняються від тих, які є в контролюючому органі.
Питання: Що робити, якщо змінилася назва або місце розташування господарської одиниці, де використовується ПРРО?
Відповідь: При зміні назви або місця розташування господарської одиниці можлива перереєстрація програмного РРО. Для цього необхідно подати заяву по формі 1-ПРРО з позначкою «перереєстрація», де у відповідні поля потрібно вписати нову назву або місце розташування господарської одиниці, а в табличну частину назву, локальний номер та фіскальний номер потрібного ПРРО. Також перереєстрація ПРРО може здійснюватися у разі зміни найменування або податкового номера суб’єкта господарювання. Перед тим, як подати заяву про перереєстрацію ПРРО до контролюючого органу потрібно подбати про те, щоб всі чеки були направлені на фіскальний сервер для реєстрації, якщо каса працювала в режимі офлайн та щоб зміна на ньому була закрита.