В Мар’їнській ДПІ ГУ ДПС у Донецькій області відбувся сеанс телефонного зв’язку «гаряча лінія» на тему «Застосування програмних реєстраторів розрахункових операцій».
На питання платників відповідала головний державний інспектор Мар’їнської ДПІ ГУ ДПС у Донецькій області Ольга Чабанова.
Наводимо найцікавіші запитання та відповіді на них.
Що потрібно для роботи з ПРРО? Послідовність дій при реєстрації ПРРО?
Для початку роботи з програмним РРО необхідно, перш за все, отримати кваліфікований електронний підпис (КЕП) у будь-якого кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг. Такі ключі необхідні як суб’єкту господарювання так і касиру. Потім необхідно встановити програмне забезпечення на будь-який зручний пристрій, який є в наявності. Це може бути комп’ютер, смартфон або планшет.
Звертаємо увагу, що реєстрація ПРРО здійснюється на підставі заяви суб’єкта господарювання, що знаходитися на обліку в контролюючому органі, за формою №1-ПРРО (J/F1316602), яке подається в електронній формі через Електронний кабінет або засобами телекомунікацій до фіскального сервера з дотриманням вимог законів у сфері електронного документообігу та використання електронних документів. У разі відсутності підстав для відмови у реєстрації ПРРО реєструється шляхом присвоєння програмним забезпеченням фіскального сервера фіскального номера ПРРО із внесенням даних до Реєстру ПРРО.
Після включення ПРРО до реєстру програмних реєстраторів розрахункових операцій такий ПРРО може використовуватись суб’єктом господарювання.
Застосування РРО чи ПРРО? Переваги ПРРО?
Суб'єкти господарювання самостійно обирають: чи купити реєстратор розрахункових операцій, чи встановити програмний РРО, який має ряд переваг.
Насамперед, використання ПРРО дозволяє зменшити витрати на придбання та обслуговування РРО, адже програмне забезпечення надається платнику безкоштовно – потрібно просто завантажити його з сайту ДПС на будь-який зручний для вас гаджет – смартфон, планшет чи комп’ютер. Безкоштовною є і підтримка програми. Не потрібно платнику податків дбати і про програмне оновлення ПРРО, адже воно відбувається автоматично. Також це швидка та зручна реєстрація ПРРО через Електронний кабінет, можливість використання режиму «Офлайн», відсутність необхідності ведення книги обліку розрахункових операцій, можливість видавати електронні чеки замість паперових.
Яким чином здійснюється скасування реєстрації ПРРО? Послідовність дій у разі викрадення пристрою, на якому встановлено ПРРО?
Скасування реєстрації ПРРО здійснюється на підставі Заяви про реєстрацію програмних реєстраторів розрахункових операцій за формою № 1-ПРРО (J/F1316602) з позначкою «Скасування реєстрації», яка подається засобами Електронного кабінету чи засобами телекомунікацій, або на підставі Повідомлення про виявлення несправностей програмного реєстратора розрахункових операцій за формою № 2-ПРРО (J1316701) з позначкою «Несправність» шляхом виключення його з Реєстру програмних реєстраторів розрахункових операцій та закриття фіскального номера, який не підлягає використанню надалі. В окремих випадках реєстрація ПРРО скасовується автоматично фіскальним сервером.
У разі викрадення пристрою з встановленим ПРРО необхідно подати Повідомлення за формою № 2-ПРРО (J1316701) з позначкою «Крадіжка пристрою чи компрометація ключа», після чого реєстрацію такого ПРРО буде скасовано.
Як можно покупцю перевірити чек, виданий ПРРО?
Програмним РРО видається електронний чек. У разі відсутності принтера у продавця, чек можна надіслати покупцю на електронну пошту, або на основні комунікаційні менеджери за номер телефону. Перевірити чеки, видані ПРРО, можна за посиланням cabinet.tax.gov.ua в розділі Головна/Реєстри/Пошук фіскального чека.