Програмні реєстратори розрахункових операцій: особливості реєстрації та застосування

Головне управління ДПС у Донецькій області, опубліковано 02 грудня 2020 о 08:32 Розділ: Місцеві новини

До Центру обслуговування платників Селидівської ДПІ ГУ ДПС у Донецькій області звертаються платники за консультаційною допомогою щодо роз’яснення податкового законодавства, у т.ч. із запитаннями, які стосуються особливості реєстрації та застосування програмних реєстраторів розрахункових операцій (далі – ПРРО).

Інформуємо про найчастіші запитання платників останнім часом з цього приводу.

Питання: Як заповнюється графа «Ідентифікатор об’єкта оподаткування» розд. 3 реєстраційної заяви за ф. № 1-ПРРО, якщо СГ здійснює діяльність у заздалегідь не визначеному місці (торгівля та/або надання послуг)?

         Відповідь: Відповідно до п. 3 розд. II Порядку реєстрації, ведення реєстру та застосування програмних реєстраторів розрахункових операцій, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 23.06.2020 № 317 «Про внесення змін до наказу Міністерства фінансів України від 14 червня 2016 року № 547» (далі – Порядок) для реєстрації  ПРРО) складається заява про реєстрацію програмних реєстраторів розрахункових операцій за формою № 1-ПРРО (далі – реєстраційна заява за ф. № 1-ПРРО) (J/F 1316602) (додаток 1 до Порядку).
     Реєстраційна заява за формою № 1-ПРРО містить графу «Ідентифікатор об’єкта оподаткування», яка заповнюється згідно з повідомленням про об’єкти оподаткування або об’єкти, пов’язані з оподаткуванням або через які провадиться діяльність, за формою № 20-ОПП.

     У разі застосування ПРРО не за місцем розташування господарської одиниці при заповненні реєстраційної заяви за ф. № 1-ПРРО у графі «Ідентифікатор об’єкта оподаткування» розд. 3 необхідно вказати дані об’єкта оподаткування (офіс, квартира тощо) та реєстраційної адреси суб’єкта господарювання.
     Для фізичних осіб – підприємців другої групи, які не мають об’єктів оподаткування, при заповненні реєстраційної заяви за ф. № 1-ПРРО у графі «Ідентифікатор об’єкта оподаткування» розд. 3 можна вказати вісім нулів «00000000» та зазначити адресу реєстрації такої фізичної особи – підприємця.

Питання:  Як можна подати заяву про реєстрацію ПРРО ?

         Відповідь:  Заява про реєстрацію ПРОО за формою № 1-ПРРО (J/F 1316602) може бути подана у електронній формі через Електронний кабінет (портальне рішення для користувачів або програмного інтерфейсу (АРІ)) або засобами телекомунікацій.

Питання:  Як здійснюється програмування найменування товарів (послуг) через ПРРО?

         Відповідь:  Програмування найменування товарів (послуг) через програмний реєстратор розрахункових операцій здійснюється оператором (касиром) самостійно шляхом додавання таких товарів за допомогою самого програмного забезпечення або за допомогою імпорту раніше підготованого переліку номенклатури, який формується для кожного програмного забезпечення у окремому форматі згідно з інструкцією, що додається до того ж архіву, що і програмне забезпечення.

Питання:  Який механізм відкриття та закриття робочої зміни при застосуванні ПРРО особою, яка здійснює розрахункові операції?

         Відповідь: При застосуванні ПРРО відкриття робочої зміни особою, яка здійснює розрахункові операції, відбувається на підставі Повідомлення про відкриття зміни ПРРО (форма № 3-ПРРО, J1316801), закриття робочої зміни здійснюється на підставі Z-звіту.

             При цьому фіскальний звітний чек (Z-звіт), створюється засобами ПРРО щоденно у електронній формі у разі здійснення розрахункових операцій або закриття робочої зміни та подається до фіскального сервера засобами телекомунікацій. Z-звіт може бути сформованим в електронній формі або роздрукованим.
         Суб’єкт господарювання протягом дня в програмному реєстраторі розрахункових операцій може відкрити нову робочу зміну у разі формування фіскального звітного чека (Z-звіту) та закриття попередньої зміни.

Селидівська ДПІ рекомендує представникам бізнесу активніше застосовувати в готівкових розрахунках саме ПРРО, адже вони мають переваги перед класичними РРО, а саме: пропонуються ДПС безкоштовно,  пристосовані для будь-якого пристрою, що підтримує операційну систему Windows, Android, застосовуються без посередників виключно шляхом електронного документообігу.