Застосування програмних реєстраторів розрахункових операцій: «прості» відповіді на «складні» запитання
Головне управління ДПС у Донецькій області , опубліковано 11 липня 2020 о 11:39 Розділ: Місцеві новини
Законами України від 20 вересня 2019 року № 128-IX «Про внесення змін до Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» та інших законів України щодо детінізації розрахунків у сфері торгівлі та послуг» (зі змінами та доповненнями) та № 129-IX «Про внесення змін до Податкового кодексу України щодо детінізації розрахунків у сфері торгівлі і послуг» (зі змінами та доповненнями) в Україні запроваджуються новації у використанні реєстраторів розрахункових операцій (далі – РРО).
Відповіді на актуальні запитання громадян (для газети «Авдіївський вісник») надає начальник Ясинуватсько-Авдіївської ДПІ Покровсько-Добропільського управління ГУ ДПС у Донецькій області Солонинка Олена:
Питання 1: В чому полягає відмінність програмних РРО від класичних?
Відповідь: Законодавець відкрив можливість використовувати замість традиційних РРО нову модель - програмні РРО. Але це не заміна класичних РРО, це альтернатива для платників використовувати новітні РРО. У той же час, класичні РРО, які є у продавців та які зареєстровані, вони залишаться та надалі будуть використовуватися. Але у платників з’явилася додаткова можливість застосовувати іншій, кардинально новий вид РРО.
Програмний РРО - це фактично програма, яка може буде встановлена на будь-який гаджет, в тому числі і на смартфон, таким чином перетворюючи його на касовий апарат. Також на будь-який пристрій – планшет, ноутбук, комп’ютер.
У чому кардинальна відмінність? В тому, що для класичного РРО фіскалізація здійснюється «на борту», тобто в мікросхемі або в наборі мікросхем, яка знаходиться в середині фіскального блоку.
У програмному РРО фіскалізація буде здійснюватись на фіскальному сервері ДПС. Це означає, що фактично фіскальним сервером присвоюється фіскальний номер кожному чеку, який генерується таким програмним реєстратором по кожній розрахунковій операції. Після чого чек вважається фіскалізованим.
Питання 2: Які Додаткові переваги Програмних РРО?
Відповідь: Z-звіти генеруються автоматично, тобто і штрафів за не роздрукування такого звіту не буде. Не актуальні також і Книги обліку розрахункових операцій і розрахункові книжки.
Питання 3: Як буде здійснюватись реєстрація програмного РРО?
Відповідь: Після того як платник скачає з сайту ДПС безкоштовне програмне забезпечення або придбає незалежну програму, а також встановить на свій пристрій, йому необхідно буде зареєструвати цей програмний РРО.
Реєстрація програмного РРО буде здійснюватися платником податків через Електронний кабінет (далі - ЕК). Через ЕК буде повідомлятися певна інформація про користувача даного програмного РРО, буде присвоєно фіскальний номер програмному РРО та включено його до відповідної бази даних.
При реєстрації на кожний програмний РРО буде надано набір фіскальних номерів, які потім будуть присвоюватися кожному чеку по факту видачі їх в режимі офлайн.
Питання 4: Що таке режим офлайн?
Відповідь: Це режим, коли продавець має право застосовувати програмний РРО без постійного зв’язку з фіскальним сервером. У випадках коли відсутній мобільний Інтернет або зв’язок з фіскальним сервером відсутній з інших причин.
Законом передбачено, що на період відсутності зв'язку між програмним РРО та фіскальним сервером контролюючого органу проведення розрахункових операцій здійснюється в режимі офлайн протягом 36 годин поспіль, та не більше 168 годин протягом місяця.
Як буде розраховуватись кількість фіскальних номерів, які будуть згенеровані сервером для застосування в режимі офлайн. При реєстрації кожного програмного РРО (у платника податків їх може бути декілька) кожному РРО буде присвоюватись свій діапазон фіскальних номерів із розрахунку 1 чек на 1 хвилину і на 36 годин. В середньому це 2 тисячі чеків для одного програмного РРО.
Так, при втраті зв’язку з сервером або відключенням інтернету платник податків може відразу перейти в офлайн-режим. Якщо в період офлайн-режиму платником податків було використано 100 номерів і цей пакет з сформованими в офлайн-режимі чеками надійшов до фіскального серверу, то фіскальний сервер після опрацювання такого пакету, знову згенерує 100 номерів і передасть назад платнику податків. Тобто чеки будуть надаватись наперед і у них не буде терміну обмеження в часі.
У разі виходу з офлайн режиму протягом 1 години необхідно передати весь пакет даних для фіскального сервера, для того, щоб всі чеки були фіскалізовані на фіскальному сервері ДПС.
Платник отримає право самостійно приймати рішення чи буде він застосовувати книгу обліку розрахункових операцій (далі – КОРО) для РРО чи відмовиться від її використання. Для класичних апаратних РРО, якщо не має зареєстрованих КОРО, то РРО не має право використовуватися, якщо не має зв’язку з сервером. При застосуванні програмного РРО платник не має необхідності вести КОРО, у тому що в таких випадках можна перейти в режим офлайн.
Питання 5: Чи зміниться вигляд фіскального чеку, який отримує покупець?
Відповідь: Сьогодні ми знаємо, що це паперовий чек, він має належні реквізити і затверджену форму. Програмний РРО змінює цю концепцію і чек може бути електронним і надсилатися покупцю на його електронну пошту (за бажанням), або - в форматі QR-коду. Фактично продавець може показати платнику QR-код, він сфотографує його, та ідентифікує свій чек.
Питання 6: Як видаватимуться чеки?
Відповідь: Суб’єкти господарювання зобов’язані надавати покупцю (включаючи операції через мережу Інтернет) при отриманні товарів (послуг) в обов'язковому порядку розрахунковий документ встановленої форми та змісту на повну суму проведеної операції, створений у паперовій та/або електронній формі (у тому числі, але не виключно, з відтворюванням на дисплеї РРО чи дисплеї пристрою, на якому встановлений Програмний РРО QR-коду, який дає змогу особі здійснювати його зчитування та ідентифікацію із розрахунковим документом, та/або надсиланням електронного розрахункового документа на наданий такою особою абонентський номер або адресу електронної пошти).