Оновлено правила зберігання первинних документів, облікових та інших регістрів

Головне управління ДПС у Донецькій області, опубліковано 01 липня 2020 о 11:26 Розділ: Місцеві новини

Костянтинівсько-Дружківське управління Головного управління ДПС у Донецькій області нагадує, що відповідно до Податкового кодексу підприємці, під час впровадження своєї діяльності зобов’язані вести Книгу обліку доходів і витрат  шляхом обліку доходів, витрат та інших показників, пов’язаних з визначенням об’єктів оподаткування та/або податкових зобов’язань, на підставі первинних документів,  регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, пов’язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів.

Згідно з Законом України від 16.01.2020 №466-ІХ «Про внесення змін до Податкового кодексу України щодо вдосконалення адміністрування податків, усунення технічних та логічних неузгодженостей у податковому законодавстві» внесено зміни до Податкового Кодексу, в частині вимог до підтвердження даних, визначених в податковій звітності, а також документального підтвердження виконання вимог податкового та іншого законодавства.

Зокрема визначено, що платники податків зобов’язані забезпечити зберігання документів, пов'язаних із виконанням вимог законодавства, контроль за дотриманням якого покладено на контролюючі органи, але не менш як 1095 днів з дня здійснення відповідної господарської операції (для відповідних дозвільних документів - не менш як 1095 днів з дня завершення терміну їх дії).

У разі порушення встановлених законодавством строків зберігання документів з питань обчислення і сплати податків та зборів, або їх втрата чи зіпсування, а також не ведення або ведення не належним чином Книги обіку, тягнуть за собою накладення штрафу в розмірі 1020 гривень (раніше було 510 гривень). Ті самі дії, вчинені платником податків, до якого протягом року було застосовано штраф за таке саме порушення, тягнуть за собою накладення штрафу в розмірі 2040 гривень (раніше 1020 гривень).

Також Податковим кодексом встановлено, що у разі втрати, пошкодження або дострокового знищення первинних документів, платник податків зобов'язаний у п'ятиденний строк з дня такої події письмово повідомити контролюючий орган за місцем обліку. У цьому випадку підприємець зобов'язаний відновити втрачені документи протягом 120 календарних днів (раніше 90 календарних днів) з дня, що настає за днем надходження повідомлення до контролюючого органу.

У разі не відновлення документів, або їх повторної втрати, пошкодження чи дострокового знищення, що відбулися після використання платником податків права на їх відновлення у порядку, передбаченому цим пунктом, вважається, що такі документи були відсутні у такого платника податків на час складення такої звітності.