Довідка-розрахунок на виплату зарплати: як подати та отримати погодження через Електронний кабінет

Головне управління ДПС у Донецькій області, опубліковано 16 липня 2026 о 10:07 Розділ: Місцеві новини

Волноваська державна податкова інспекція Головне управління ДПС у Донецькій області інформує, що платники єдиного соціального внеску (далі - ЄСВ) можуть швидко та зручно подати довідку-розрахунок на виплату заробітної плати в електронній формі через Електронний кабінет. 

Довідка – розрахунок на виплату заробітної плати – це документ, який роботодавець подає до державної податкової служби для підтвердження суми ЄСВ, що перераховується одночасно з виплатою зарплати. Вона потрібна банку, якщо сума ЄСВ у платіжній інструкції становить менш як 22% від суми виплати.

Довідка – розрахунок подається (або формується в електронному вигляді) у випадках, коли:

·                   нарахована заробітна плата перевищує максимальну базу для нарахування ЄСВ;

·                   у штаті є працівники з інвалідністю, на зарплату яких нараховується ЄСВ у розмірі 8,41%;

·                   у підприємства є переплата.

Документ подається під кожну виплату заробітної плати окремо, якщо сума ЄСВ не відповідає стандартному відсотку.

Для подання довідки в електронному вигляді необхідно увійти до Електронного кабінету за допомогою кваліфікованого електронного підпису, Дія.Підпису, BankID або MobileID. 

У розділі «Введення звітності» можна сформувати та надіслати довідку-розрахунок: 

·                   за формою J1330001 – для юридичних осіб; 

·                   за формою F1330001 – для фізичних осіб. 

Контролюючий орган розглядає та погоджує електронний документ невідкладно. Після надходження документа до контролюючого органу проводиться його автоматизована перевірка. За її результатами платник отримує першу квитанцію. У разі успішного проходження перевірки формується друга квитанція, яка підтверджує прийняття та реєстрацію документа або містить повідомлення про його неприйняття із зазначенням причин. 

Якщо документ містить помилки або не відповідає встановленим вимогам, у квитанції буде зазначено причини неприйняття. 

Відмова можлива лише у трьох випадках: 

·                   довідка подана не за встановленою формою; 

·                   у документі міститься недостовірна інформація; 

·                   документ подано не до того контролюючого органу, де платник перебуває на обліку. 

Статус розгляду довідки та дату її реєстрації можна переглянути у приватній частині Електронного кабінету в розділі «Вхідні/вихідні документи». Саме дата реєстрації вважається днем отримання документа контролюючим органом. 

Після розгляду погоджена довідка-розрахунок або рішення про відмову надсилаються платнику з електронним підписом та печаткою через Електронний кабінет. Після цього її можна передати до обслуговуючого банку. 

Використання електронного формату дозволяє значно скоротити час на подання документів та оперативно отримати результат їх опрацювання.